Denk je dat je een multitask-wonder bent? Sorry, maar tenzij je hersens rechtstreeks uit een futuristische sci-fi film komen, kun je het niet. En zelfs dan – twijfelachtig. Laten we eerlijk zijn: als je probeert te multitasken, presteert je brein ongeveer zoals na een stevige joint. Precies, dat. Nog steeds overtuigd van je superkracht? Lees even verder, want dit stukje kan je brein – en je productiviteit – redden.

Tik eens met je vinger op je bureau terwijl je met je andere hand cirkeltjes maakt. Toe maar, probeer het. Maar denk niet dat je een genie bent als het lukt. Want ook al krijg je het voor elkaar, het is niet efficiënt. Je hersenen zwoegen, puffen en zweten. Waarom? Omdat ze gewoon niet gemaakt zijn om te jongleren met taken. Het is alsof je met een hobbelige, oude auto probeert te driften – niet elegant, niet efficiënt, en waarschijnlijk eindig je in de berm. Elke keer dat je switcht tussen taken, knalt je brein in de hoogste versnelling, alleen om even later weer vol op de rem te gaan staan. Dit slurpt energie, verhoogt de kans op fouten en haalt een bulldozer door je concentratie. Wat krijg je ervoor terug? Werk van twijfelachtige kwaliteit en een vermoeide hersenpan.

Als je slim bent stop je dus vandaag nog met multitasken. In dit artikel leggen we uit hoe en waarom.

Wat komt aan bod?

  1. Hoe werkt multitasken? Nou, niet. Echt niet.
  2. De oplossing voor je chaotische brein: single-tasken!
  3. Hoe je multitasken voorgoed vaarwel zegt (en eindelijk je hoofd leegmaakt)
  4. Veelgestelde vragen over multitasken

multitasken

Hoe werkt multitasken? Nou, niet. Echt niet.

Laten we het maar meteen zeggen: multitasken is een sprookje. En niet zo’n leuke met een happy ending, maar meer eentje waarbij iedereen het bos in loopt en verdwaalt. Begrijpen waarom multitasken niet werkt, begint dan ook bij je brein. Want dat brein van je is helaas geen supercomputer die dingen simultaan kan afhandelen. Het is eerder een ouderwetse kassa die maar één bonnetje tegelijk kan printen:

Je brein: geen multitask-genie
Je brein doet dingen achter elkaar, niet naast elkaar. Serieel, niet parallel. Natuurlijk, je kunt ademhalen en met je ogen knipperen zonder dat je hersenen vastlopen – applaus daarvoor. Maar zodra het gaat om serieuze cognitieve taken, zoals werken aan een rapport of een strategie bedenken, schakelt je brein direct over op mono-mode. Dat betekent: eerst dit, dan dat. En elke keer dat je van het een naar het ander springt, kost dat tijd, energie en – zoals we straks zullen zien – ook nog een paar IQ-punten.

Even je mail checken? Veel succes met dat rapport
Een klassiek voorbeeld: je zit lekker in de flow, bezig met een rapport, en opeens krijg je een telefoontje of check je je mail. Gevolg? Je hersenen zijn compleet van hun stuk. Volgens de Universiteit van Californië duurt het maar liefst 15 tot 25 minuten om weer volledig terug te keren in je oorspronkelijke taak. Dus nee, dat snelle mailtje tussendoor is niet zo onschuldig als het lijkt. Het is alsof je brein midden in een marathon besluit een dutje te doen.

Multitasken maakt je dommer. Ja, echt
Volgens de Universiteit van Londen verliest je IQ 10 punten wanneer je brein constant wordt onderbroken – hetzelfde effect als een nacht doorhalen of een joint roken. Dus terwijl jij denkt dat je efficiënt bent, werkt je brein op half vermogen. En alsof dat nog niet genoeg is, ontdekte de Harvard Business Review dat je productiviteit met 40% daalt als je hersenen steeds moeten schakelen. Het is als proberen te schrijven op een trampoline: chaotisch en totaal niet effectief.

Wat je niet ziet, telt ook niet
‘Inattentional blindness,’ noemen ze het. Oftewel: je mist dingen. Grote dingen. De Universiteit van Western Washington toonde aan dat multitasken ervoor zorgt dat je simpelweg niet registreert wat er om je heen gebeurt. In hun experiment zagen studenten die al bellend over de campus liepen een paarse clown op een eenwieler niet eens. Je leest het goed: een paarse clown. Jonglerend. En toch: 75% had niks door. Als je dat kunt missen, stel je dan voor wat er op je werk allemaal langs je heen glipt.

Meer fouten, minder creativiteit, meer stress
Het slechte nieuws blijft maar komen. Volgens de Universiteit van Leeds maak je vier tot vijf keer zoveel fouten als je multitaskt. De Universiteit van Illinois ontdekte daarnaast dat multitasken je creativiteit de nek omdraait. En, als klap op de vuurpijl, veroorzaakt het stress. Klinkt het al gezellig?

De conclusie: multitasken is een ramp

Alle wetenschap wijst dezelfde kant op:

Multitasken bestaat niet. Of beter gezegd, productief multitasken bestaat niet. Het maakt je minder slim, minder creatief, minder gefocust en aanzienlijk minder effectief. Het laat je fouten maken, je deadlines missen, en het vreet je energie op. Dus tenzij je erop uit bent om je IQ tijdelijk te verlagen en je brein te saboteren, is het tijd om de multitask-mythe vaarwel te zeggen.

Nog steeds overtuigd dat jij die ene bent die het wel kan? Lees deze harde feiten dan ook maar eens. Of, weet je wat? Focus je gewoon op één ding tegelijk: single-task!

De oplossing voor je chaotische brein: single-tasken!

Multitasken klinkt indrukwekkend, maar het werkt dus niet. Niet als je productief wilt zijn, tenminste Stop daarom met dat geswitch en richt je op één ding tegelijk: single-task.

Single-tasken is dé simpele, maar briljante aanpak waarbij je jezelf volledig focust op één taak. Geen afleidingen, geen halfslachtige pogingen om drie dingen tegelijk te doen. In plaats van te stuiteren tussen taken, zet je al je mentale energie in op één specifieke klus – totdat die afgerond is. Het is alsof je een laserstraal richt in plaats van een disco-lamp aanzet.

Waarom single-tasken werkt (en multitasken niet)

Wanneer je je hersenen de kans geeft om zich op één taak te concentreren, gebeuren er geweldige dingen:

  • Betere resultaten! Doordat je niet steeds je focus hoeft te verleggen, kun je écht in een taak opgaan. Dit leidt niet alleen tot sneller werk, maar ook tot meer kwaliteit. Want eerlijk: half-afgeleid werk voelt altijd een beetje… mwah.
  • Je maakt minder fouten. Elke keer dat je schakelt tussen taken, maakt je brein een kleine foutensprong. Met single-tasken elimineer je dat gehobbel en werk je strakker en foutlozer.
  • Je bent sneller klaar. Verrassing: taken afronden gaat echt sneller als je ze niet constant onderbreekt met andere dingen. Single-tasken geeft je werkdag een ongekende turbo-boost.
  • Rust in je hoofd. Multitasken is de sluipmoordenaar van je mentale energie. Het schakelen tussen taken vreet concentratie en veroorzaakt stress. Single-tasken? Dat voelt als ademhalen na een sprint – helder, rustig, en gecontroleerd.

Dus, richt je op één ding. Het vraagt om een bewuste keuze om minder chaotisch te werken en met meer aandacht te leven.

Hoe je multitasken voorgoed vaarwel zegt (en eindelijk je hoofd leegmaakt)

Je hersenen werken dus het beste als ze de ruimte krijgen om zich op één ding tegelijk te richten. Toch nog lastig? Hier zijn 10 slimme strategieën om multitasken vaarwel te zeggen en je volledig te storten op single tasking.

1. Kappen met notificaties: niemand sterft als je even niet reageert

E-mails. Appjes. Likes. Zelfs dat irritante pingeltje van je kalender. Al die notificaties zijn focuskillers. Zet ze uit. Ja, allemaal. Zet je telefoon op stil, je e-mailnotificaties op pauze en zeg vriendelijk tegen je collega’s dat je “niet gestoord wilt worden” tijdens een specifiek tijdsblok. Heb je last van die ene hardnekkige stoorzender die altijd tussendoor roept? Blokkeer ze (digitaal, natuurlijk). Deze simpele stap zal voelen alsof je hersens eindelijk op adem kunnen komen.

2. Plan afspraakjes… met jezelf

Je agenda is niet alleen voor saaie vergaderingen of de tandarts. Gebruik ‘m ook om tijd te reserveren voor je eigen werk. Zet bewust blokken in je agenda om te werken aan wat voor jou belangrijk is. Bonuspunt: als je een gedeelde agenda hebt, zien je collega’s dat je druk bent, waardoor ze hopelijk niet zomaar binnenstormen met een vraag over het koffiebeleid. De truc is simpel: als je jezelf serieus neemt, zullen anderen dat ook doen.

3. Stop met “ping-pong praten” op de werkvloer

Teamgenoten die continu binnenwippen om te vragen waar de nietmachine ligt? Tijd voor een teamafspraak. Spreek af om niet elke losse vraag meteen te bespreken, maar een lijstje te maken voor een later moment: de 1 op 1-lijst. Hierop zet je al je vragen en bespreekpunten. Wanneer jullie elkaar dan spreken bij een overleg, tik je dan je punten af. Zo creëer je langere periodes van stilte en focus, en krijg je toch alles gedaan. Jij blij, je team blij.

4. Blok je tijd

Tijdsblokken zijn het geheime wapen tegen multitasken. Stel een timer in: werk bijvoorbeeld 50 minuten keihard aan één taak en neem daarna 10 minuten pauze om je benen te strekken, je koffie bij te vullen of je kat een compliment te geven. Dit ritme houdt je fris, gefocust en minder geneigd om tijdens het werken stiekem even je socials te checken. En nee, die TikTok kan écht wachten.

5. Eat that frog – het is niet zo vies als het klinkt

Begin je dag met de grootste, meest lastige taak. Die klus die voelt als een loodzware steen op je to-do-lijst. Dit heet de ‘Eat That Frog’-methode van Brian Tracy, en het idee is simpel: als je het moeilijkste eerst doet, wordt de rest van je dag een stuk relaxter. Geen smoesjes, geen afleidingen – gewoon happen. Het resultaat? Meer overzicht, meer focus, en aan het eind van de dag een voldaan gevoel.

multitasken

6. Stop met alles tegelijk willen doen: maak een takenlijst

Schrijf al je taken op in volgorde van prioriteit. Geef elke taak een duidelijk doel, zodat je precies weet wat je moet doen en waarom. Met een overzichtelijke lijst voorkom je dat je verstrikt raakt in onbenullige klusjes. Het werkt een beetje als een GPS voor je brein: het wijst je de weg en houdt je scherp, zodat je niet continu hoeft te schakelen tussen taken.

7. Ruim die rommelige werkplek op (ja, dat geldt ook voor die koffiekopjes)

Een bureau vol troep is een broedplaats voor afleiding. Elk willekeurig papiertje of vergeten post-it kan je gedachten laten afdwalen en je weer aanzetten tot multi-tasken. Houd je werkplek daarp, strak en minimalistisch, zodat je hersenen minder prikkels te verwerken krijgen. Bonus: een opgeruimde werkplek voelt ook gewoon lekker zen.

8. Beperk jezelf tot één scherm of tabblad (echt, die 20 open tabs helpen je niet)

Meerdere schermen en eindeloze rijen tabbladen lijken handig, maar ze maken je hersens gek. Kies voor één scherm of slechts één tabblad dat relevant is voor je taak. Door de digitale chaos te elimineren, dwing je jezelf om gefocust te blijven. Je hersenen zullen je dankbaar zijn.

9. Leer “nee” zeggen en voel je er niet schuldig over

Collega met een “klein” vraagje? Een verzoek dat nu opgelost moet worden? Stop! Nee zeggen is niet onbeleefd; het is noodzakelijk. Door verzoeken uit te stellen, geef je prioriteit aan wat écht belangrijk is. Tip: zeg niet alleen “nee”, maar bied een later moment aan om te helpen. Zo blijf je behulpzaam zonder je focus op te offeren.

10. Overweeg een Time Management-training, de échte gamechanger

Wil je alle bovenstaande tips naar een hoger niveau tillen? Volg dan een ééndaagse Training Time Management. Hier leer je niet alleen hoe je je tijd beheert, maar ook hoe je multitasken definitief achter je laat. Dit is wat je kunt verwachten:

  • Slim prioriteren. Ontdek hoe je onderscheid maakt tussen urgente en belangrijke taken.
  • Effectieve planningstechnieken. Denk aan de Eisenhower-matrix, zodat je je dag helder en haalbaar indeelt.
  • Concentratieboosters. Leer hoe je focusblokken creëert die je scherp en productief houden.
  • Routinebuilding. Ontwikkel gewoontes die je dag rustiger, georganiseerder en leuker maken.

De training is praktisch, interactief en zit vol met direct toepasbare tools. Van slim plannen tot communiceren met collega’s: na deze dag ben je niet alleen productiever, maar voel je je ook veel zekerder over hoe je je werkdag aanpakt. Wil je dus écht stoppen met multitasken? Begin dan hier. Je brein, je productiviteit én je werkgeluk zullen je dankbaar zijn.

Multitasken? Niet doen. Single tasken? Ja, dat. Zet notificaties uit, blok tijd voor jezelf, en werk stap voor stap. Je brein zal je bedanken. En hé, misschien heb je aan het eind van de dag zelfs tijd over voor iets waar je écht van geniet. Zoals Netflix. Single-taskend, uiteraard.

Kortom: multitasken? Not your thing (of iemand anders’ thing, trouwens). Gebruik deze tips en tools om je focus terug te winnen en eindelijk grip te krijgen op je werkdag. Je verdient het om effectief én stressvrij te werken. Meer weten? Lees gerust verder:

multitasken

Veelgestelde vragen over multitasken

  • Wat is multitasken precies?

    Multitasken betekent dat je meerdere taken tegelijk probeert uit te voeren. Dit kan variëren van het schrijven van een e-mail terwijl je een telefoongesprek voert, tot het schakelen tussen verschillende projecten binnen een korte tijd. In theorie klinkt het efficiënt, maar in de praktijk is het vaak niet effectief.

  • Werkt multitasken eigenlijk wel?

    Nee, niet echt. Onderzoek wijst uit dat multitasken je productiviteit met wel extreem kan verminderen. Je hersenen zijn niet ontworpen om zich op meerdere dingen tegelijk te concentreren. In plaats van efficiënter te werken, raak je juist sneller afgeleid en maak je meer fouten.

  • Waarom voelt multitasken alsof het werkt?

    Omdat je snel schakelt, lijkt het alsof je veel doet. Maar dit snelle wisselen – bekend als “task switching” – is ontzettend vermoeiend voor je brein. Je verliest tijd en energie aan het steeds opnieuw focussen op wat je aan het doen was.

  • Zijn er mensen die wél goed kunnen multitasken?

    Nee, niet echt. Sommige studies suggereren dat een klein percentage mensen (zogenaamde “supertaskers”) in staat is om effectief te multitasken. Maar zij zijn uitzonderingen, geen regel. Voor de meeste mensen geldt dat single tasken een stuk efficiënter en beter is!

  • Is multitasken slecht voor je gezondheid?

    Ja, multitasken kan bijdragen aan stress en mentale uitputting. Het continu schakelen tussen taken verhoogt je cortisol- en adrenaline-niveaus, wat op de lange termijn schadelijk kan zijn voor je concentratievermogen en welzijn.

  • Kunnen vrouwen beter multitasken dan mannen?

    Hoewel vrouwen vaak worden geprezen om hun multitask-talent, laten wetenschappelijke studies zien dat het verschil tussen mannen en vrouwen minimaal is. Beiden ervaren een daling in productiviteit en focus wanneer ze proberen te multitasken.

  • Waarom is multitasken zo verleidelijk?

    In onze moderne wereld met constante notificaties en eisen om snel te reageren, voelt multitasken als een natuurlijke reactie. Het geeft je het idee dat je alles onder controle hebt, terwijl je in werkelijkheid juist minder effectief bent.

  • Wat zijn de gevolgen van multitasken op de lange termijn?

    Naast verminderde productiviteit kan multitasken leiden tot:

    • Minder kwaliteit in je werk.
    • Verhoogde stressniveaus.
    • Een verminderde aandachtsspanne, zelfs wanneer je probeert te focussen.
    • Slechtere cognitieve vaardigheden, zoals geheugen en probleemoplossend vermogen.

  • Wat kun je doen om te stoppen met multitasken?

    • Focus op één taak tegelijk en gebruik een prioriteitenlijst.
    • Gebruik technieken zoals tijdsblokken of de Pomodoro-methode.
    • Zet notificaties en andere afleidingen uit.
    • Plan je dag slim en wees realistisch over wat je kunt bereiken.

  • Zijn er situaties waarin multitasken nuttig kan zijn?

    Multitasken kan werken bij eenvoudige, automatische taken die geen diepe concentratie vereisen. Denk aan het luisteren naar een podcast terwijl je huishoudelijke klusjes doet. Maar voor complexe taken – zoals werken aan een belangrijk project – is het altijd beter om te single tasken.

Wie zijn wij? | Cursus Time Management

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van timemanagement, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.

  1. 1-daagse training Time Management | Blog
  2. 1-daagse training Assertiviteit | Blog
  3. 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
  4. 1-daagse training Feedback Geven | Blog
  5. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
  6. 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog