Snel afgeleid? Gebruik mijn 12 tips om ermee af te rekenen

Wees eerlijk: je focus is tegenwoordig net zo stabiel als een op hol geslagen paard. Je zit te werken en wilt heel graag dat ene rapport afmaken, maar dan komt er een berichtje binnen op je telefoon. En ja hoor, je bent afgeleid. Na 5 minuten terug-appen besluit je weer verder te gaan werken, maar hoor je een collega iets zeggen en ligt je focus op het gesprek. Hop, weer vijf minuten kwijt. En je vraagt je nog af: waarom raak ik zo snel afgeleid? 

In dit artikel leg ik je uit waarom je zo snel afgeleid raakt (het ligt niet alleen aan je telefoon) en geef ik je 12 tips om dat brein van je weer in het gareel te krijgen. 

Wat het betekent als je snel bent afgeleid

Snel afgeleid zijn betekent dat je moeite hebt om je aandacht bij één taak, gesprek of activiteit te houden. Je laat je veel te makkelijk meeslepen door alles wat niet belangrijk is: een piepje op je telefoon, een collega die iets mompelt, je eigen hersenspinsels over wat je vanavond gaat eten. 

Gevolg: je vergeet dingen, je productiviteit gaat onderuit en aan het eind van de dag heb je vooral een heleboel… niet afgekregen. 

Soms is het tijdelijk, bijvoorbeeld omdat je gestrest, moe of chagrijnig bent. En soms is het hardnekkig, want je bent snel afgeleid omdat je ADHD hebt. Je lijkt wel een snel afgeleid kind dat na 5 seconden na het kijken van een filmpje met autootjes wil spelen en ondertussen een ijsje eet dat half gesmolten is.

Hoe heet het als je snel afgeleid bent?

• Verstrooid: als je hoofd steeds afdwaalt
• Onoplettend: je let niet goed op wat je doet
• Impulsief: je springt meteen op elke prikkel die voorbij komt
• ADHD: een officiële diagnose waarbij snel afgeleid zijn een van de belangrijke kenmerken is
• Concentratieproblemen: een brede term voor moeite met je aandacht erbij houden
• Mentale ruis: als er teveel tegelijkertijd in je hoofd zit om te kunnen focussen

Een afgeleid synoniem = ongeconcentreerd. 

Maar hoe weet je eigenlijk of je zo’n losgeslagen puppy-brein hebt?

In zijn boek Stolen Focus spreekt Johann Hari over afleiding te midden van een digitale wereld. Hig performance blogger Inge Martina Nysten en ik spreken over dit relevante boek in de Tijdwinst Podcast.

Hoe weet je dat je snel afgeleid bent?

Snel afgeleid zijn komt in allerlei vormen voor. Soms is het subtiel, soms is het zo overduidelijk dat je je bijna afvraagt of je brein op vakantie is. Dit zijn een paar signalen dat je aandachtsspier wel wat oefening kan gebruiken:

• Je schuift alles vooruit alsof je een professionele uitsteller bent. Je weet precies wat er moet gebeuren, maar eerst ‘nog even’ die LinkedIn-post lezen, je bureaublad opruimen of de plant water geven die al drie weken dood is. Voor je weet is het alweer lunchtijd en heb je nog niets voor elkaar gekregen. 
• Je laat je afleiden door de kleinste prikkel. Een collega die hoest, een notificatie van een app die je niet eens gebruikt, een vogel die langs het raam vliegt; het minste of geringste hoeft maar te gebeuren en bam, je focus is weg. En dan heb je weer tijd nodig om terug te komen op je taak. 
• Je leest dingen drie keer en het dringt nog niet tot je door. Je probeert een e-mail of een rapport door te nemen en halverwege de alinea denk je: wacht, wat stond daar nou eigenlijk? En het maakt niet uit hoe vaak je hetzelfde stuk leest, het dringt gewoon niet tot je door. 
• Je maakt domme fouten die je normaal nooit zou maken. Je stuurt een offerte naar het verkeerde mailadres. Je vergeet bijlagen toe te voegen. Of je zet een verkeerde datum op een factuur. Van die pijnlijke missers waarvan je later denkt: hoezo? 
• Je wordt onrustig of verveelt je, zelfs bij belangrijke taken. Je wil het wel afmaken, maar je brein vindt allerlei zaken veel leuker en belangrijker dan deze taak. Zelfs het aanvullen van de nietmachine lijkt opeens belangrijker dan verder werken aan dit belangrijke rapport. 
• Je vergeet dingen die vijf minuten geleden zijn gezegd. Wat moest je ook alweer doen na dit overleg? Waarom liep je ook alweer naar het magazijn? Waar was je in dat document gebleven? Precies: je weet het niet meer. 
• Je voelt je compleet gesloopt na het doen van iets kleins. Je hebt het rapport afgetikt, maar het voelt alsof je een ultramarathon erop hebt zitten. Je bent mentaal helemaal leeg. 
• Je to-do lijst groeit sneller dan je ‘m kunt afwerken. Omdat je steeds afdwaalt, komen er meer en meer onafgemaakte taken op de stapel. Hoe groter die stapel, hoe meer je brein dichtklapt. 

En dat kun je niet gebruiken. Hoe beter je je aandacht kunt sturen, hoe sneller en slimmer je werkt. Hoe minder fouten je maakt en hoe meer energie je overhoudt aan het einde van de dag. Herken je jezelf in meerdere van deze punten? Mooi, dan lees je het juiste artikel. 

De 4 redenen waarom je concentratie ver te zoeken is

Je hebt besloten echt te gaan knallen. De laptop is open, je to-dolijst is klaar, je koffie staat binnen handbereik en dan… floep. Je focus is weg. Voor je het weet zit je op Marktplaats te kijken of je misschien toch die jacuzzi voor in de tuin moet kopen.

Je vraagt je af: waarom ben ik plotseling zo snel afgeleid?

Nou, dat zal ik je vertellen. Er zijn een paar usual suspects die keer op keer aan de haal gaan met je focus. Sommige zijn buiten je schuld en sommige liggen aan jou. Dit zijn de vier grootste boosdoeners:

1. De buitenwereld: de herrie om je heen

Soms ligt het niet aan jou. De wereld is nou eenmaal af en toe een show met gratis vrijkaartjes voor jouw brein. 

• De kantoorcircus: je praatgrage collega heeft altijd wel een verhaal over haar kat. Dat telefoongesprek van iemand drie bureaus verder kan je volledig volgen. Of de printer leidt je af, want die begint ineens te piepen alsof er wat aan de hand is. 
• Ongevraagde gesprekken: “Heb je even?” betekent zelden ‘even’. Het betekent: weer 20 minuten van je focustijd weg. 
• Social media & meldingen: nog even Instagram checken, denk je. En voor je het weet ben je een half uur verder en weet je niet eens meer wat je daarvoor aan het doen was. 

Snelle oplossing: creëer je eigen bubbel. Doe je noise-cancelling headphones op, notificaties op stil en je telefoon op vliegtuigstand. Als het echt dringend is, weten ze je wel te vinden. 

2. Je eigen hoofd: de interne saboteur

Soms is het niet de wereld om je heen die je stoort, maar ben je het gewoon zelf. 

• Stress: je probeert je te focussen, maar je hoofd is bezig met andere dingen. “Ik heb echt te veel te doen. Wat ik gisteren tegen mijn manager zei, was dat stom? En shit, ik moet nog de tandarts terugbellen.”
• Moe: je hebt jezelf gisteravond wijsgemaakt dat Netflix tot 01.00 uur ‘prima kan’. Niet dus. 
• Te veel tegelijkertijd: terwijl je aan taak 1 begint, denk je aan taak 2 en 3. Hierdoor verpest je taak 1 en heb je geen tijd voor taak 2 en 3. 
• Somber of angstig: je hoofd draait in rondjes en focussen is totaal kansloos als je je somber of angstig voelt. 
• ADHD of overprikkeling: sommige breinen zijn gewoon sneller afgeleid.

Snelle oplossing: pauzeer vaker. Pak je rust. Als je structureel op omvallen staat, zoek dan hulp. En stop met proberen vijf dingen tegelijkertijd te doen. Het. Werkt. Niet. 

3. Je lijf: slecht onderhoud betekent onvoldoende energie

Je brein is net een Ferrari, maar dan wel één die ander onderhoud nodig heeft. Liefde, gezonde voeding, beweging en slaap.

• Troep eten: een ontbijtje vol suikers en vet en een energydrink geven je 10 minuten vleugels. Daarna crash je harder dan diezelfde Ferrari tegen een vangrail crasht. 
• Slaaptekort: slapen is geen luxe, het is onderhoud voor je brein en lichaam. 
• Niet voldoende beweging: de hele dag op je stoel zitten, maakt je hersenen lui en traag.

Snelle oplossing: eet fatsoenlijk (eiwitten, gezonde vetten en complexe koolhydraten), beweeg meerdere keren per dag (strek je benen) en ga op tijd naar bed. 

4. Je gadgets: het digitale circus

Je denkt misschien dat je je telefoon en laptop slim gebruikt. Guess what: ze nemen je leven over. 

• Info-overload: je krijgt op één dag meer prikkels binnen dan een holbewoner in een heel leven. Geen wonder dat je hoofd vol zit. 
• Bliepjes, piepjes en trillingen: meldingen leiden je continu af.
• Multitasken: je doet alles tegelijkertijd en daardoor niks goed.

Snelle oplossing: zet die meldingen uit. Plan een vaste tijd om mail en berichten te checken. En laat die smartwatch in een la liggen tijdens focuswerk. 

In de podcastaflevering ‘De macht van concentratiekracht’ sprak ik met Stefan van der Stigchel over hoe jij baas wordt over je eigen aandacht. Luister deze aflevering terug via Spotify of Apple Podcast en claim je focus terug. Of bekijk de Youtube video van de aflevering hier.

Wat er gebeurt als je snel bent afgeleid (hint: niets goeds)

Als je focus het laat afweten, gebeurt er eigenlijk maar één ding: niets goeds. Je bent druk, maar niet productief. Je werkt je suf, maar bereikt niks. En aan het einde van de dag ben je gesloopt en chagrijnig. Herkenbaar? Dit is wat een matige focus met je doet. 

1. Productiviteit keldert, fouten vliegen je om de oren

Alles duurt langer dan nodig. Een taak die in een uur klaar kan zijn? Jij doet er een halve dag over. En dan sluipen er ook nog gênante fouten in: een verkeerde datum, een mail naar de verkeerde persoon, een rapport vol slordigheden. Klein foutje? Misschien. Maar soms ook gewoon pijnlijk.

2. Je brein loopt leeg

Multitasken voelt misschien efficiënt, maar voor je hersenen is het topsport. Iedere keer schakelen kost energie en uiteindelijk raak je compleet uitgeput. Eind van de dag? Je voelt je alsof je een marathon hebt gelopen zonder ooit van je stoel te zijn gekomen.

3. Deadlines halen? Ho, maar

Je blijft maar dingen voor je uitschuiven, de to-do’s stapelen zich op en ineens hangt die deadline als een zwaard boven je hoofd. Je stress stijgt, de kwaliteit daalt en je krijgt het gevoel dat je achter alles aan blijft rennen.

4. Dag creativiteit, hallo mist

Goede ideeën hebben ruimte nodig. Maar in een hoofd vol ruis is daar geen plek voor. Inspiratie? Niet te vinden. Oplossingen? Je zoekt ernaar tot je een ons weegt. Je brein zit op slot en kan niets nieuws verzinnen. 

5. Slechte beslissingen

Focus is je kompas. Zonder dwaal je alle kanten op, of je neemt overhaaste beslissingen waar je spijt van krijgt, of je blijft eindeloos twijfelen en komt tot niks. Het is funest voor je effectiviteit en je zelfvertrouwen.

6. Samenwerken wordt een ramp

Als je hoofd ergens anders is, hoor je de helft niet van wat je collega’s zeggen. Je mist afspraken, je lijkt ongeïnteresseerd en voor je het weet ontstaan er misverstanden. Niet bepaald goed voor de sfeer of de resultaten.

7. Je motivatie verdampt

Als je constant achterloopt en niks echt afrondt, voelt werk als trekken aan een dood paard. Wat begon als ‘een paar slechte dagen’ kan uitmonden in weken vol frustratie en nul plezier.

8. Je lijf zegt ook stop

En ja: uiteindelijk krijgt ook je lichaam er genoeg van. Je slaapt slecht, hebt hoofdpijn, nek- en schouderklachten, ervaart constant vermoeidheid. Allemaal signalen dat het genoeg is geweest.

 

Dit bericht op Instagram bekijken

 

Een bericht gedeeld door Tijdwinst.com (@tijdwinst)

Wat te doen tegen snel afgeleid zijn? Volg deze 12 tips 

Concentratieverlies zuigt niet alleen je tijd en energie weg, maar ook je humeur. Het goede nieuws: je kunt je focus trainen. En als dat lukt, werk je niet alleen sneller, maar houd je aan het einde van de dag ook nog puf over om iets leukers te doen dan voor je uitstaren. Win-win! Hier mijn 12 tips die werken. 

1. Maak je werkplek minder chaotisch

Afleiding is als een kleuter die te veel suikers heeft gegeten: irritant en onmogelijk te negeren. Dus maak het jezelf makkelijk:

• Gooi die stapels papieren weg en laat alleen staan wat je echt nodig hebt. 
• Geluidsoverlast? Zet een noise-cancelling koptelefoon op met je favoriete muziek. 
• Zorg voor fatsoenlijk licht. Van dat schemerlampje op standje romantiek wordt niemand productief. 
• Koop een ergonomische stoel en bureau.
• Zet een plant neer. Meer groen op kantoor verlaagt stress en verhoogt weer je focus.

2. Leg je telefoon uit beeld

Hoe waanzinnig handig je telefoon soms ook is, het is ook een afleidingsfabriek. Elk piepje trekt je brein meteen uit de flow. 

• Zet alle meldingen uit. Van social media, je e-mail, alles wat je kan storen gaat op stil. 
• De vliegtuigstand is niet alleen voor in het vliegtuig. Zet ‘m ook gewoon aan als je gefocust wilt werken.
• Spreek met jezelf af wanneer je berichten en e-mails mag checken (en houd je eraan). 
• Gooi afleidende apps van je telefoon. Ja, ik meen het. Gebruik Screen Time (voor iPhone) of Digital Wellbeing (voor Android) om je gebruik op apps te beperken. 
• Blokkeer websites waarin je toch alleen maar verder in verzeild raakt, denk aan nieuwssites. Gebruik hiervoor een website-blocker. 

3. Doe aan Deep work en vergeet multitasken

‘Deep Work’ is een concept dat is bedacht door productiviteitsexpert Cal Newport. Dit concept zorgt ervoor dat je ongestoord je werk doet. Dus je stopt met multitasken en pakt het goed aan. 

• Werk in blokken van 60-90 minuten zonder afleiding.
• Of probeer de Pomodoro-techniek: 25 minuten knallen, 5 minuten pauze (zonder scherm). 
• Plan je zware werk vroeg op de dag. Dan heb je nog alle energie en de beste concentratie. 

4. Creëer een ‘focus-ritueel’

Je brein is gek op gewoontes. Hoe vaker je iets op een bepaalde manier doet, hoe eerder je brein doorheeft dat je je wilt focussen. Gebruik daarom een vast ritueel om in een bepaalde focus te komen. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Denk aan: een kop koffie pakken, een minuut ademhalingsoefeningen doen. Je noice-cancelling koptelefoon opzetten met die ene focuslijst. Je geeft je brein hiermee een seintje dat het tijd is om te werken. 

• Start en eindig je werkdag op vaste tijden. Structuur biedt je brein houvast. 
• Pauzeer elk uur, rek je uit en loop een rondje. Niet alleen goed voor je lichaam, maar ook voor je brein. 
• Schrijf drie dingen op die goed gingen en wat beter kan, voordat je klaar bent met werken. Neem dit mee voor de volgende dag. 
• Sluit je werkdag bewust af en laat je laptop niet halfopen op de bank liggen. Ruim je bureau op, check je agenda voor de volgende dag en je takenlijstje. 
• Ontspan voordat je gaat slapen. Zelf stop ik met schermen minstens een uur voordat ik ga slapen. Ik lees nog wat, zodat mijn brein snapt dat ik straks ga slapen.

5. Plan je werk slimmer

Wanneer je wordt geleid door de agenda van anderen, is het logisch dat je steeds bent afgeleid van je eigen werk. Plan je werk daarom slim in. 

• Zet taken die langer dan 30 minuten duren in je agenda. Hierdoor moet je van tevoren al nadenken over hoe lang iets duurt en of het realistisch is. 
• Taken die korter dan 30 minuten duren gaan op je takenlijst. 
• Stem je werk af op je energie: plan geen focuswerk om 16.00 uur en meetings om 10.00 uur. Doe het liever andersom. 
• Reserveer een uur per dag voor onvoorziene taken. Want je weet zelf: die spoedjes komen er toch wel. Dus als je er een uur per dag voor uittrekt, hoef je in ieder geval niet te stressen. Jij hebt alles onder controle. 
• Prik een vast moment voor het beantwoorden van e-mails en belletjes plegen. Anders ben je de hele dag tussen je werkzaamheden aan het wisselen. En dat is funest voor je concentratie.

6. Pak voldoende slaap en rust

Hoe minder je slaapt en rust pakt, hoe eerder je afgeleid raakt. Doorhalen is dus zeker geen wondermiddel om je werk nog weg te werken. Het is eerder een doodsteek voor je concentratie. Daarom:

• Mik op 7-9 uur slaap. Ook al denk je dat je met minder slaap kan (dat dacht ik ook), blijkt het tegendeel. Ik schrijf hier ook over in mijn nieuwste boek Full Focus Op Wat Echt Belangrijk Is. 
• Beperk je schermtij voordat je naar bed gaat. Het blauwe licht laat je hersenen denken dat het nog dag is en onderdrukt de aanmaak van melatonine. Dus nee, scrollen op social media is geen slaaptherapie.
• Ga op vaste tijden naar bed. Ook in het weekend. Klinkt saai, maar je lichaam is je dankbaar. 
• Kom je niet in slaap? Probeer de 4-7-8 ademhaling. Je ademt dan 4 seconden in, houdt je adem 7 seconden vast en ademt daarna in 8 seconden uit. Hiermee kalmeer je je zenuwstelsel. Het werk beter dan schaapjes tellen. 

7. Voed je brein beter

Wist je dat je hersenen 20% van je dagelijkse energie nodig heeft? Dus het is helemaal niet zo gek dat je soms een flinke middagdip ervaart. Je brein schreeuwt om energie. Maar wel graag goede brandstof. In je Ferrari gooi je ook geen zonnebloemolie, dus geef je lichaam ook hetgeen waar het beter op loopt. 

• Langzame koolhydraten: denk aan zoete aardappels, havermout of quinoa. Dus geen taart, cake of koekjes. 
• Goede vetten en omega 3-vetzuren: noten, avocado en zalm zijn goede energieleveranciers. Maar ook lijnzaad is een superfood voor je concentratie. 
• Antioxidanten: eet onbeperkt bessen, met mate pure chocolade en drink groene thee. De antioxidanten hierin ondersteunen je hersenen tegen vermoeidheid en stress. 
• Vitamine en mineralen: groente (vooral groene) en eieren zorgen voor een ijzerscherp brein. 
• Blijf weg bij suikerbommen en energiedrankjes. 
• Eén espresso is prima. Vijf en de rest van je team vraagt zich af waarom je zo aan het stuiteren bent. 
• Vermijd ultrabewerkte voeding: staan er op de ingrediëntenlijst ingrediënten die je niet in je keukenkastje terug kunt vinden? Dan kun je het beter laten staan.

8. Leer prioriteiten stellen

Soms denken we dat alles even belangrijk is, even urgent en nu gedaan moet worden. Ja, we hebben er allemaal wel eens last van. Ik ook. Maar in bijna alle gevallen is dat helemaal niet zo urgent. Gebruik de Eisenhower-matrix om te kijken wat je wel en niet doet en wanneer je het doet:

• Is iets belangrijk en urgent? Dan doe je het meteen.
• Is iets belangrijk en niet urgent? Dan plan je het in.
• Is het niet belangrijk, maar wel urgent? Dan delegeer je het naar degene die er verantwoordelijk voor hoort te zijn.
• Is het niet belangrijk en niet urgent? Gooi deze taak of verzoek maar in de prullenbak. 

9. Beweeg vaker

Geef je hersenen af en toe een goede reset door te bewegen. Bewegen zorgt voor een betere doorbloeding en maakt je alerter. En dat is precies wat je wilt zijn. Daar hoef je geen urenlange fietstocht voor te doen: kleine beweegmomenten maken al een groot verschil. 

• Ik wandel vaak tijdens het bellen. Het is een perfect moment om in beweging te zijn. 
• Doe een paar squats of push-ups naast je bureau. 
• Beweeg in je pauze, maar ook tijdens het werken. Gebruik een stabureau om ook tijdens het werken af en toe het zitten af te wisselen. Gooi er nog een bureaufiets onder en je bent helemaal goed bezig. 
• Rek en strek tussendoor. Het helpt je spanningen los te laten en weer geconcentreerd aan de slag te gaan. 

10. Mediteer (of doe tenminste ademhalingsoefeningen)

Nee, ik ben ook helemaal niet van het zweverige gedoe. Maar meditatie en mindfulness helpen echt om alle prikkels te verwerken. Het vermindert het gevoel van overprikkeld te zijn en helpt je om je aandacht beter bij je taak te houden. 

• Begin klein, bijvoorbeeld met 5 minuten per dag.
• Volg een ademhalingsoefening, zoals 4-7-8 of box breathing. Op YouTube en Spotify zijn er veel oefeningen te vinden. 
• Zet een mindfulness-app op je telefoon en volg dagelijks een korte sessie. 
• Werk mindful. Focus je op één taak tegelijkertijd. Dwalen je gedachten af? Breng je aandacht rustig weer terug. 

Hoe vaker je dit doet, hoe sneller je aandacht weer teruggaat naar je taak.

11. Neem echt pauze

Ontspanning is onmisbaar bij goede concentratie. Stress daarentegen werkt tegen. Zorg daarom voor genoeg rustmomenten tijdens je dag. Doe dat door:

• Minstens één lange lunchpauze te nemen.
• Naar buiten te gaan, het liefst de natuur in. Groen doet goed voor je hersenen. 
• Neem een pauze van schermen. Doe even heel iets anders, zoals lezen, muziek maken of tekenen. 
• Zet muziek op, iets waar je brein van ontspant. Denk aan klassieke muziek of lo-fi beats.

12. Gun je collega’s ook hun concentratie

Schrijf jij je vragen niet op een 1-op-1-lijstje, maar stel je ze her en der verspreid gedurende de dag? Niet echt collegiaal. Want je leidt je collega’s continu af met jouw vragen, terwijl de meeste vragen best wel even kunnen wachten op antwoord. Werk daarom met een 1-op-1-lijst. Zelf doe ik dat ook. Ik heb voor verschillende collega’s zo’n lijst. Schiet me iets te binnen? Dan gaat het op de lijst. En wanneer ik de desbetreffende collega spreek, vraag ik gelijk alles op dat lijstje. Hierdoor:

• Krijgen ook je collega’s meer focus. Je onderbreekt ze minder. 
• Overleg je veel efficiënter. Je weet precies wat je wilt vragen tijdens een meeting. 
• Raken je collega’s niet gefrustreerd door jouw vinger die omhoog gaat of het hoofd dat om de hoek van het kantoor steekt. Ze blijven lekker geconcentreerd werken, net als jij. 

Meer tips

Denk je nu: Björn, ik zou wel meer van dit soort tips willen krijgen? Lees dan mijn boeken Elke Dag Om 15.00 Uur Klaar en Full Focus Op Wat Echt Belangrijk Is. Ben je niet zo’n lezer? Geen zorgen, luister dan naar de Tijdwinst Podcast waarin ik met interessante gasten spreek over productiviteit, time management en andere gerelateerde zaken. Of volg me op Instagram voor snelle tips. 

Kortom: snel afgeleid zijn ondermijnt je productiviteit, energie en humeur

Snel afgeleid zijn komt door een combinatie van externe prikkels, je eigen gedachten, slechte gewoontes en de digitale circusact om je heen. Gelukkig is daar iets aan te doen. In dit artikel heb ik je verteld wat de belangrijkste oorzaken zijn en kreeg je 12 praktische tips om je brein weer in het gareel te houden. Door je omgeving slimmer in te richten, beter voor jezelf te zorgen en je gadgets vaker op stil te zetten, neem je weer de regie terug over je aandacht. Dus: geen op hol geslagen paard meer, maar een doelgericht werkpaard dat zijn doelen haalt. Succes gegarandeerd!

Veel mensen vragen ook

• Waarom ben ik zo snel afgeleid, ook als ik gemotiveerd ben?

  Ook als je gemotiveerd bent, kan je brein snel afgeleid zijn tijdens een gesprek of taak, omdat motivatie en aandacht niet hetzelfde zijn. Je omgeving, je interne gedachten en zelfs hoe uitgerust je bent, spelen een rol. Soms wil je heel graag opletten, maar hij is afgeleid (je brein) door prikkels die sterker zijn dan je wilskracht. Het is normaal, want ons brein is gebouwd om nieuwe signalen op te merken en daarop te reageren.

• Wat is het verschil tussen afgeleid zijn en gewoon een korte concentratiespanne hebben?

  Afgeleid zijn betekent dat iets of iemand je aandacht wegtrekt van wat je deed, terwijl een korte concentratiespanne aangeeft hoe lang je überhaupt je aandacht ergens bij kunt houden. Je kunt bijvoorbeeld prima starten met focus, maar toch snel afgeleid tijdens het gesprek raken door een geluid of gedachte. Bij een korte concentratiespanne dwaal je vaker vanzelf af, zonder duidelijke aanleiding.

• Welke rol speelt mijn omgeving in hoe snel ik afgeleid raak?

  Je omgeving bepaalt enorm hoe vaak en hoe snel je afgeleid wordt. Geluid, beweging, meldingen en rommel trekken allemaal je aandacht. Zelfs de mensen om je heen kunnen onbewust je concentratie verstoren. Daarom helpt het vaak al om een rustige, opgeruimde werkplek te creëren of oordopjes te gebruiken. Een goede omgeving maakt het makkelijker om je aandacht vast te houden.

• Hoe kan ik beter focussen als er constant meldingen, collega’s of gedachten tussendoor komen?

  Je kunt beter focussen door eerst alle storende meldingen uit te zetten en collega’s te laten weten dat je even niet gestoord wilt worden. Ook helpt het om je gedachten op te schrijven, zodat ze je niet blijven afleiden. Leg je telefoon weg. Structuur en duidelijke blokken voor werk en pauze maken een groot verschil.

• Zijn er technieken om mijn aandachtsspanne te trainen of te verlengen?

  Ja, je kunt je aandachtsspanne trainen met technieken zoals mindfulness, de Pomodoro-methode en concentratieoefeningen. Door regelmatig bewust te oefenen, wordt het makkelijker om langer gefocust te blijven, ook als je eerst dacht: ik was afgeleid, dat lukt me toch niet. Begin klein en bouw het langzaam op: eerst vijf minuten, dan tien. Zoals met elke vaardigheid vraagt het wat tijd en geduld.

• Wat is het effect van multitasken op mijn concentratie en productiviteit?

  Multitasken klinkt efficiënt, maar het maakt je juist sneller afgeleid en minder productief. Je brein schakelt telkens heen en weer, waardoor je meer fouten maakt en taken langer duren. Het is veel beter om één taak tegelijk te doen en deze af te ronden voordat je aan de volgende begint.

• Welke apps, tools of methodes helpen om afleiding te blokkeren?

  Er zijn apps en tools die meldingen blokkeren, websites tijdelijk uitschakelen en je helpen gefocust te werken, zoals Forest. Ook de Pomodoro-techniek, waarbij je werkt in blokken met korte pauzes, helpt enorm. Als je snel afgeleid bent, kun je zelfs noise-cancelling koptelefoons inzetten.

• Helpt het om pauzes te nemen, en zo ja: hoe vaak en hoe lang?

  Ja, pauzes nemen helpt je brein om op te laden en weer scherp te blijven. Het is beter om elke 25–50 minuten een korte pauze te nemen dan urenlang door te ploeteren. Tijdens pauzes herstel je je concentratie en voorkom je mentale vermoeidheid. Zelfs een paar minuten bewegen of naar buiten kijken kan al een groot verschil maken.

• Kan ik mezelf aanleren om in een ‘focus flow’ te komen?

  Ja, met oefening en de juiste omstandigheden kun je jezelf aanleren om makkelijker in flow te komen. Het helpt om duidelijke doelen te stellen, een rustige omgeving te creëren en taken op te splitsen in behapbare stukken. Hoe vaker je de ervaring van flow oproept, hoe sneller je er weer in komt.

• Wat zijn de grootste misverstanden over afleiding en concentratie?

  Een groot misverstand is dat mensen denken dat afgeleid zijn betekent dat je geen discipline hebt, terwijl het meestal een breinmechanisme is. Ook denken veel mensen dat multitasken helpt, terwijl het je juist sneller afgeleid maakt. Verder denken sommigen dat je uren achter elkaar scherp kunt blijven zonder pauze, maar dat is niet realistisch. Belangrijk is om te begrijpen wat afgeleid van betekenis is: je aandacht wordt weggetrokken en dat kun je leren beheersen.

Wie zijn wij? | Cursus Time Management

Tijdwinst.com is een trainingsbureau gespecialiseerd in slimmer (samen)werken. We geven door het hele land verschillende (online) trainingen, van timemanagement en assertiviteit tot gesprekstechnieken en snellezen. Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Bekijk onze website en blogs en meld je aan voor één van onze (digitale) trainingen!

1. 1-daagse training Time Management | Blog
2. 1-daagse training Assertiviteit | Blog
3. 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
4. 1-daagse training Feedback Geven | Blog
5. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
6. 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog