In 4 stappen naar een vierdaagse werkweek. Een productiviteitsexpert vertelt je hoe je dat aanpakt.

Vier dagen werken en dezelfde workload afkrijgen… Klinkt dat als een droom? Dat hoeft het niet te zijn! In Nederland weten we als geen ander wat parttime werken betekent. We staan wereldwijd ver bovenaan als het gaat om het aantal mensen dat bewust minder uren werkt. Daarom groeit ook steeds meer de nieuwsgierigheid naar een andere manier van werken: de vierdaagse werkweek. Steeds meer bedrijven experimenteren met 32-urige weken om te ontdekken of minder tijd op kantoor tegelijk kan zorgen voor hogere productiviteit, meer focus en gelukkiger personeel. AFAS is zo’n pionier die laat zien dat een kortere werkweek geen luxe is, maar een productiviteitsstrategie waarmee werk slimmer wordt aangepakt.

Wat komt aan bod:

1. 1. Stating the obvious: Wat is een vierdaagse werkweek precies?
   2. Is het voordeliger om 4 dagen te werken?
   3. “Wie is hiermee nu weer op de proppen gekomen?”
   4. Wat zijn de voordelen van een 4-daagse werkweek?
   5. Wat zijn de nadelen of risico’s bij een vierdaagse werkweek?
   6. Hoe verdeel je je werk efficiënt over 4 dagen?
   7. Hoe pak je als organisatie de overgang naar een vierdaagse werkweek aan?
   8. Volg een cursus time management om meer te doen in minder tijd
   9. Werk dus vier dagen en eindig productiever!
   10. Veelgestelde vragen over de vierdaagse werkweek

Stating the obvious: Wat is een vierdaagse werkweek precies?

De naam zegt het al: een vierdaagse werkweek is een werkweek die nog maar bestaat uit vier dagen en vaak niet meer tijd beslaat dan 32 uur. Het is dus vaak parttime werken, maar met behoud van het salaris van een vijfdaagse werkweek. Utopie? Dat hoeft het volgens mij niet te zijn. Er zijn al genoeg pilots van start gegaan (waaronder bij AFAS en Achmea in Nederland), waarbij een vierdaagse werkweek met succes geïntroduceerd is. 

“Uit onderzoek is gebleken dat in Nederland ongeveer 38,7% van de werkenden parttime werkt.” 

Dit is een van de hoogste percentages in Europa, dus een 4-daagse werkweek behoort zeker tot de mogelijkheden in ons land. 

Je moet denk ik de vierdaagse werkweek ook meer zien als een productiviteitsstrategie in plaats van een luxe concept. “Ja, het zal wel ten koste gaan van de productiviteit, want er zijn minder dagen om productief te zijn!” Maar dit is allesbehalve waar. Uit verschillende onderzoeken van 4 Day Week Global, onder leiding van Andrew Barnes en Charlotte Lockhart, kwam naar voren dat werknemers juist productiever zijn, als ze niet meer dan 32 uur werken. Ook de onderzoeksresultaten van de Universiteit van Cambridge bevestigen dit:

Bij de Universiteit van Cambridge in Engeland deden ze een omvangrijk onderzoek met 61 verschillende bedrijven en bijna 3.000 medewerkers. Deze mensen gingen 20% minder werken, terwijl hun productiviteit en loon volledig gelijk bleven.

Ik snap dat het lijkt op een paradox: minder werken, maar meer gedaan krijgen. Maar laat me je uitleggen waarom ik denk dat een 4-daagse werkweek bestaansrecht heeft: 

Is het voordeliger om 4 dagen te werken? Waarom een 4-daagse werkweek volgens mij werkt

“Is het nu oké om slechts 4 dagen per week te werken? Dat kan ik me toch maar moeilijk voorstellen!” Het is niet alleen “oké”; een vijfdaagse werkweek is in de huidige maatschappij helemaal niet meer van deze tijd. Dit concept is 100 jaar oud volgens het FNV (ontwikkeld in 1925 door Henry Ford) en is onveranderd gebleven en dat terwijl onze levens en manier van werken wel drastisch veranderd zijn. Waarom we dan toch zo stug vasthouden aan 40 uur werken als norm? Laat het me je uitleggen.

Als productiviteitsexpert ben ik altijd op zoek naar hoe dingen efficiënter en effectiever kunnen. Ik schreef er zelfs twee boeken over: Elke dag om 15.00 klaar respectievelijk Full Focus op wat echt belangrijk is. Ik ben erachter gekomen tijdens de trainingen time management die ik geef dat mensen op een werkweek vaak heel druk zijn met overbodige dingen. 

Ik ben ervan overtuigd dat heel veel werknemers hun tijd onnodig besteden aan meetings en taken die ofwel korter kunnen ofwel zinloos zijn. 

Bovendien zijn veel mensen geneigd om de tijd die ze op een dag krijgen volledig op te maken aan taken, die misschien (als je heel eerlijk bent) minder tijd nodig hebben dan ze ingepland zijn. Een typisch gevalletje van de Wet van Parkinson: werk breidt zich uit om de beschikbare tijd te vullen. Je moet toch tot 17:00 werken, dus dan zet je hier en daar maar nog wat puntjes op de i, want je moet toch je uren uitzitten! Allesbehalve productief dus.

Bij beide voorbeelden maak je dus gewoon je tijd vol door dingen niet efficiënt uit te voeren of door niet effectief bezig te zijn.

Sterker nog: vaak wordt het ook nog door je baas gestimuleerd om over je tijd heen te gaan.

Dat is dan “sexy” en een teken voor je werkgever dat je “hart voor de zaak” hebt en “ambitieus” bent. 

Bull shit dus, want je bent alleen bezig met tijd verspillen aan nutteloze dingen.

De focus ligt dus tegenwoordig vaak meer op je input; the uren die je aanwezig bent, worden beloond. Terwijl ik denk dat die focus weer moet komen te liggen op de output: de kwaliteit die geleverd wordt in het werk.

En die kwaliteit en kwantiteit krijg je weer door overbodige dingen te schrappen en je bezig te houden met wat echt belangrijk is (voor jezelf en de bedrijfsdoelen).

Tijd voor die vierdaagse werkweek dus, omdat deze je dwingt om na te denken over de vraag of wat je doet wel zo efficiënt en effectief mogelijk gaat. Maar nu eerst: waar komt deze productiviteitsstrategie van vier dagen werken vandaan? Waar vindt het zijn oorsprong?

“Wie is hiermee nu weer op de proppen gekomen?” De oorsprong van deze productiviteitsstrategie

We weten wie de vijfdaagse werkweek geïntroduceerd heeft (dank je Henri Ford voor onze weekends), maar er is niet slechts één iemand aanwijsbaar voor het idee van de 4-daagse werkweek. Wel is het idee van werktijdverkorting iets van alle tijden. 

Deze wens komt voort uit de behoefte aan een gezondere werk-privébalans, waar bijvoorbeeld president Richard Nixon in de jaren zestig al een groot voorstander van was. 

Tegenwoordig zijn steeds meer landen ermee gaan experimenteren met de werktijden te verkorten. IJsland loopt hierin misschien nog wel voorop: maar liefst 51% van de bevolking (anno 2024) heeft daar al een vierdaagse werkweek omarmd. Ook zijn er veel experimenten geweest in o.a. Spanje, Portugal, Engeland, Nieuw-Zeeland en Zuid Afrika. 

Andrew Barnes, CEO bij 4 Day Week Global, schreef uitgebreid over de 4-daagse werkweek in zijn boek: The 4 Day Week. Barnes haalt uitgebreid een voorbeeld van een geslaagd experiment m.b.t. de vierdaagse werkweek aan. Het gaat over het bedrijf Perpetual Guardian uit Nieuw-Zeeland. Dit bedrijf introduceerde de vierdaagse werkweek in een proefperiode van enkele weken/maanden. Medewerkers kregen hierbij eerst tijd om zelf uit te zoeken hoe ze in vier dagen dezelfde output konden leveren als in vijf werkdagen (door bijvoorbeeld processen aan te scherpen, technische issues op te lossen of bestaande workflows aan te passen). 

Perpetual Guardian legde dus het eigenaarschap bij zijn medewerkers zelf. Het resultaat? De vierdaagse werkweek viel zo in de smaak dat het tegenwoordig permanent beleid is geworden bij Perpetual Guardian. 

En dichter bij huis wordt er ook genoeg geëxperimenteerd met werktijdverkorting. Er zijn zelfs overheden, zoals in België, Frankrijk, Spanje en Finland, die de vierdaagse werkweek middels regels flink stimuleren. 

En in Nederland heeft softwarebedrijf AFAS in november 2025 zelfs aangekondigd de vierdaagse werkweek blijvend te maken na een pilot, die startte in januari 2025. Ook verzekeraar Achmea, consultancybureau &Samhoud, bank ING Nederland, retailer Bol.com en de Vegetarische Slager zijn druk bezig met het experimenteren met een vierdaagse werkweek.

Genoeg experimenten gaande en ook genoeg succesvolle resultaten al te vinden, zou ik zeggen. Wat de redenen zijn van dit succes? Dit zijn volgens mij de voordelen van 32 uur werken:

Wat zijn de voordelen van een 4-daagse werkweek?

Maar vier dagen in een week werken, brengt aardig wat voordelen met zich mee, zo liet eerder onderzoek van onder andere 4 Day Week Global zien. Denk bijvoorbeeld aan zaken als:

• Meer ruimte om mentaal op te laden
• Hogere focus door kortere werkweken
• Verhoogde productiviteit
• Meer prioriteiten worden gesteld (bewuste keuze waarmee men zich wil bezighouden)
• Gezonde werk-privébalans
• Minder stress onder werknemers 
• Minder fouten, dus hogere kwaliteit
• Werkgeluk en -plezier neemt toe

Voor werknemers is de vierdaagse werkweek zo te zien echt een uitkomst. Geldt hetzelfde echter voor bedrijven? Veel werkgevers staan namelijk erg sceptisch tegenover een vierdaagse werkweek. Zo zegt Ton Wilthagen, hoogleraar arbeidsmarkt aan Tilburg University, dat het heel onverstandig is om een vierdaagse werkweek in te voeren. Zijn redenering:

“Dat is spelen met vuur, aangezien we te maken hebben met een enorme krapte op de arbeidsmarkt. Bovendien is er onvoldoende bewijs dat de productiviteit omhoog gaat. […] Het is vooral wensdenken, maar ondertussen willen we dat de treinen rijden en moeten we altijd terechtkunnen op de spoedeisende hulp.”

Dus is het voor een organisatie alleen maar kommer en kwel zo’n parttime werkweek?

Zijn er voordelen voor organisaties?

Ik ben het met Ton eens in die zin dat een vierdaagse werkweek in sommige bedrijfstakken, zoals de zorg en continuïteitsberoepen, niet toe te passen is. Voor kenniswerkers, mensen in IT en onderwijs bijvoorbeeld zie ik echter niet in waarom 32 uur werken niet kan. De eerder aangehaalde onderzoeken laten zien dat de productiviteit wel degelijk omhoog gaat en bovendien kun je als werkgever profiteren van:

• Minder ziekteverzuim
• Meer creativiteit
• Meer productiviteit
• Hogere tevredenheid onder werknemers
• Nieuwe aanloop van personeel (want voor nieuwe werknemers is een vierdaagse werkweek ontzettend aantrekkelijk)
• Minder woon-werkverkeer, dus ook minder reiskosten die je moet betalen en een kleinere footprint die je achterlaat als organisatie

Dus het is wel alleen maar zonneschijn en regenbogen? Nee, dat wil ik ook niet beweren. Er hangen zeker een aantal risico’s vast aan de introductie van een vierdaagse werkweek:

Wat zijn the nadelen of risico’s bij een vierdaagse werkweek?

Het klinkt aantrekkelijk, maar een werkweek van vier dagen kent volgens mij ook duidelijke nadelen, als die zonder goed na te denken over de aanpak wordt ingevoerd in de bestaande workflow:

1. Je creëert een spanningsveld

Zo, jij hebt je taken weer mooi binnen vier dagen af gekregen. Mooi, toch? Op naar huis! ​​Maar wat zegt je baas nu? Je kunt best nog twee taken oppakken om het ontstane gat te dichten?! Het kan best zijn in sommige gevallen dat er door de vierdaagse werkweek ruimte is voor meer output van je werknemers, doordat zij zich niet langer bezighouden met zinloze taken. Tegelijkertijd wil je als leidinggevende niet dat het idee van 4 dagen verloren gaat. Er ontstaat dus een spanningsveld tussen de werknemers hun vier dagen gunnen en meer output creëren. 

Quickfix: Bepaal wat de output in een week moet zijn en stel dat als norm op.

Stel je voor: je moet eigenlijk in een week 10 offertes opstellen. Doordat je eerst je bezighield met allerlei andere, onbelangrijke zaken, kreeg je in een week maar 7 offertes af. Met vier dagen werken heb je onbenullige taken laten vallen, waardoor je wel tijd hebt om 10 offertes af te krijgen. Dan mag je werkgever van je verlangen dat je ook die 10 offertes afmaakt en niet dat jij na je gebruikelijke 7 de pin erin slaat.

2. Hoge werkdruk

Als je niet geleerd hebt om te prioriteren, dan probeer je je huidige workload over te zetten in minder werktijd. Tja… dat gaat je niet lukken natuurlijk. Op kantoor telt elk uur, dus moet alles wat je doet echt waarde toevoegen. Dat kan ten koste gaan van het werkplezier: geen tijd meer voor een luchtig praatje bij de koffieautomaat of even vragen hoe de vakantie van een collega was, alleen maar rennen en presteren. Hoe fijn die extra vrije dag ook voelt, als je de rest van de week continu gestrest rondloopt, is de balans alsnog zoek.

Oplossing: Bepaal samen opnieuw welke werkzaamheden wel en niet bijdragen aan de doelen van de organisatie en welke geschrapt moeten worden. Gebruik eventueel de Eisenhower Matrix om te prioriteren.

Door prioriteiten te stellen met deze matrix, kom je erachter wat voor jou en de bedrijfsdoelen echt van belang is en wat niet. De zinloze taken kun je hierdoor aan iemand die er meer geschikt voor is overdragen of helemaal schrappen. Zo maak je bewust de keuze om met dingen bezig te zijn die er toe doen (effectiviteit) en hoe/hoelang je deze dingen wilt doen (efficiency). Kijk dus goed waar de tijd heen gaat en wat niet langer nodig is.

Hierdoor zul je zien dat je nu veel tijd verkloot aan zinloze taken, meetings, processen en dergelijke. 

Laat die dingen eens vallen en je zult zien dat je tijd genoeg overhoudt voor een dag minder werken.

 

Dit bericht op Instagram bekijken

 

Een bericht gedeeld door Tijdwinst.com (@tijdwinst)

3. Soms lagere inkomsten

Een werkgever is niet verplicht om je bij een dag minder werken wel voor vijf dagen uit te betalen. Sommige bedrijven kiezen hier voor; andere niet. Een vierdaagse werkweek kan dus betekenen dat je minder uren draait en daardoor ook minder inkomsten hebt. Dat is iets om serieus mee te nemen, zeker als je financieel afhankelijk bent van je volledige salaris. Denk goed na over de impact hiervan op je persoonlijke budget en toekomstplannen.

Mogelijke oplossing: Ga in gesprek met je werkgever over de voordelen van een vierdaagse werkweek en over de invloed van een dag minder inkomsten op je leven.

Misschien was je werkgever zich niet bewust van de voordelen van een vierdaagse werkweek en open jij hem de ogen!

Hoe verdeel je je werk efficiënt over 4 dagen? (5 tips and tricks)

Overweeg jij nu ook om maar vier dagen te gaan werken? Good for you! Je zult zien dat je direct kunt genieten van meer vrije tijd en meer productiviteit op het werk. Hoe verdeel je echter je taken nu efficiënt over slechts vier dagen? Ik geef je 5 tips:

1. Time blocking en prioriteiten stellen

Ik gaf het net al even aan: minder tijd om te werken, betekent ook dat je prioriteiten moet gaan stellen. Ga voor jezelf na wat voor jou en de organisatorische doelen echt van belang is. Je zult zien dat je momenteel veel tijd kwijt bent aan taken, die eigenlijk helemaal geen bestaansrecht hebben. Schrap deze zinloze taken eens en je zult zien dat je een behapbaarder takenpakket overhoudt. Mooi, dan nu the next step.

Als je jouw prioriteiten helder voor de geest hebt, raad ik aan om die taken in te plannen in een time management systeem.

Ik gebruik zelf een takenmanager voor acties die korter dan 30 minuten duren. Voor alle taken (en meetings) die langer duren dan 30 minuten gebruik ik een agenda.

Het inplannen doe ik aan de hand van de time management methode: time blocking. Je verdeelt hierbij je agenda in tijdsblokken. Die blokken bestaan uit één taak of een bundeling van gelijke taken.

Voorbeeld timeblocking

• Van 8 tot 1 schrijf ik een artikel over de vierdaagse werkweek.
• Van 4 tot 5 heb ik een blok administratieve taken (met als losse acties: mail OHIO’en, aanpassingen in offertes doorvoeren, facturen betalen, etc.)

Door je tijd te blokken, zie je precies wat je op een werkweek doet en hoeveel tijd dat je kost. Zo kun je nog wat schaven aan taken die je ook in een kortere tijd kunt uitvoeren en zie je eveneens waar nog tijd in je planning zit. 

2. Minder en korter vergaderen

Ja ik weet dat het misschien makkelijk scoren is maar kom op zeg: we hebben in Nederland echt te maken met een vergadercultuur. Ga maar eens na hoeveel tijd je kwijt bent in een week aan eindeloze meetings. En zijn ze nuttig? Vaak niet. 

Als jij mensen verantwoordelijk maakt voor hun output en ze vervolgens vrij laat om meetings naar eigen inzicht in te korten dan zul je zien dat het aantal meetings als sneeuw voor de zon verdwijnt. 

Als het ineens om hun eigen tijd gaat dan wordt iedereen ineens een stuk kritischer voordat ze weer hun tijd zitten te verkloten in een meeting, terwijl ze net zo goed iets nuttigers hadden kunnen doen.

Niet dat meetings nooit nuttig zijn. Maar een groot deel is dat wel. Ze worden vaak in stand gehouden door managers die net zo nutteloos zijn voor de organisatie (of had ik dat niet mogen zeggen?). 

Een groot deel van de meetings is net zo nutteloos als de managers door wie ze in stand gehouden worden.

In een vierdaagse werkweek zul je daarom streng moeten kijken naar welke vergaderingen bestaansrecht hebben en welke niet. Bovendien zul je een blik moeten werpen naar de tijd die je gemiddelde meeting je kost. Is die tijd wel echt nodig of spreken jullie het laatste kwartier over hoe het met de kinderen gaat? Hoeveel tijd kostte het je om echt zinnige beslissingen te nemen en wat was slechts opvulling? Je zult zien dat je net zo efficiënt (als niet nog efficiënter) te werk kunt gaan met een aantal vergaderingen minder en meetings die een stuk korter zijn.

3. Helderheid over bereikbaarheid

Zodra je overzichtelijk hebt gemaakt welke taken op welke dag thuishoren, dan kun je ook duidelijk communiceren naar je collega’s en klanten toe, wanneer je bereikbaar bent. Door je communicatie strak te houden, voorkom je dat ad hoc vragen je planning omverwerpen en kun je grotere projecten blokken op momenten dat je volledig gefocust bent. Zo wordt iedere werkdag doelgericht gebruikt, blijven deadlines haalbaar en ervaar je minder stress, terwijl je toch alles in 4 dagen gedaan krijgt.

4. Afspraken over deep-work blokken en afleiding voorkomen

Plan vaste blokken voor deep work, waarin je ongestoord aan belangrijke taken werkt en bespreek dit met je collega’s, zodat ze weten wanneer je niet bereikbaar bent. Vermijd tijdens deze focusmomenten alle afleiding door bijvoorbeeld meldingen uit te zetten en een rustige omgeving te creëren waarin je je volledig kunt concentreren. 

Wanneer je je volledig concentreert tijdens deep-work blokken, verdwijnt de constante ruis van e-mails, chatberichten en kleine onderbrekingen die anders onmerkbaar tijd opslurpen. 

Taken die hierdoor normaal uren langer duren door afleiding, voer je nu veel sneller uit, omdat je hersenen in een ritme blijven en niet steeds moeten schakelen. Hierdoor kun je hetzelfde werk doen in vier dagen dat anders vijf of zes kosten, zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Deep Work is een concept van Cal Newport. In deze aflevering van de Tijdwinst Podcast spreek ik met high performance blogger voor Tijdwinst.com, Inge Martina Nysten, over zijn boek.

5. AI tools inzetten

Als je vier dagen per week wilt werken zonder dat de kwaliteit of de output eronder lijdt, is het essentieel om slimme tools in te zetten die je werk verlichten. AI tools kunnen bijvoorbeeld repetitieve taken overnemen, zodat je focus blijft op strategische beslissingen en creatieve input. Tegelijkertijd kunnen administratieve handelingen geautomatiseerd worden, zodat je minder tijd kwijt bent aan e-mails, rapportages of gegevensinvoer. Zeer tijdsbesparend dus.

Door deze taken uit handen te geven, ontstaat er daarnaast ruimte voor langere blokken deep work, waarin je ongestoord complexe vraagstukken oplost of projecten vooruit brengt. Zo verdeel je je werk niet alleen efficiënter over vier dagen, maar houd je je ook efficiënter bezig met het echt belangrijke werk.

Hoe pak je als organisatie de overgang naar een vierdaagse werkweek aan?

Hoe kun je nu als bedrijf de overgang naar een 4-daagse werkweek makkelijker maken? Volgens mij kun je dit al in drie stappen doen, zoals Barnes in zijn boek bij het bedrijf Perpetual Guardian liet zien. De eerste stap is volgens mij kijken naar waar je tijd nu in gaat zitten. Kijk eens realistisch naar alle taken, meetings en tijdvreters in je week en schrap dingen die niet bijdragen aan je bedrijfsdoelen. Zorg ook ervoor dat bedrijfsprocessen geoptimaliseerd worden, want dit bespaart ook al flink wat tijd.

Voorbeeld optimalisatie bedrijfsprocessen:

• Zorg dat je website goed werkt.
• Zorg dat je werknemers op de hoogte zijn van bedrijfsprocessen.
• Zorg voor dashboards die real-time voortgang tonen en automatisch data verzamelen (scheelt eindeloze statusupdates van al je werknemers).
• Zorg voor chatbots voor de simpelere, veelgestelde vragen, zodat je medewerkers zich kunnen concentreren op complexere klantvragen.

Maak ten tweede duidelijke afspraken over wat jij als output van je medewerkers verwacht binnen een vierdaagse werkweek, zodat er later geen spanningsveld ontstaat over wat er nu verwacht wordt.

Maak je medewerkers als laatste zelf verantwoordelijk voor de manier waarop zij hun werkweek willen inrichten. Laat ze zelf bewust worden van hoe ze dezelfde kwalitatieve en kwantitatieve output in vier dagen in plaats van vijf kunnen leveren. Zo lang ze de afgesproken output kunnen leveren, is de tijdwinst die ze genereren voor hen.

Je zult zien dat door terug te gaan naar vier dagen werken er een streep komt door alle bull shit.

Geen eindeloos gezwam over werk meer. Geen onnodige taken. Gewoon rechttoe rechtaan werken aan zaken die ertoe doen.

Hoe kun je een vierdaagse werkweek vormgeven? (4 modellen)

Een werkweek van vier dagen kan op meerdere manieren worden georganiseerd. Sommige organisaties laten hun medewerkers langere dagen draaien, terwijl andere bedrijven kiezen voor kortere werkdagen verspreid over de week. Soms geldt de vierdaagse werkweek voor iedereen binnen het bedrijf, terwijl andere organisaties dit alleen beschikbaar stellen voor bepaalde teams of functies. Er zijn hierbij een aantal modellen die je kunt inzetten:

1. Compressiemodel: je werkt evenveel uren, maar verdeeld over minder dagen. Voorbeeld: 4 dagen van 10 uur werken om een 40-urige werkweek te behouden.
2. Reductiemodel: je gaat van 40 naar 32 uur. Je werkt dus minder uren, maar met je normale productiviteit behouden. Voorbeeld: 4 dagen van 8 uur met een parttimedag.
3. Flexmodel: je werkt vier dagen standaard, vijfde dag is flexibel in piekperiodes. Voorbeeld: je werkt standaard maandag tot en met donderdag en hoeft de vrijdag alleen te komen bij drukke periodes, zoals productlanceringen, veel offerteaanvragen, aankomende belastingaangiften, etc.
4. Rotatiemodel: je teams wisselen vrije dagen af zonder continuïteit te verliezen. Voorbeeld: De eerste 2 weken van de maand werkt team A van maandag tot en met donderdag met vrijdag vrij, terwijl team B maandag vrij heeft en werkt van dinsdag tot vrijdag. De laatste 2 weken van de maand wisselen de teams van werkplanning.

Volg een cursus time management om meer te doen in minder tijd

Prioriteiten stellen? Een realistische planning maken? Denk je nu: “That can ik nooit!”? Volg dan onze eendaagse cursus time management! Onze cursus helpt je niet met meer uren in een dag te genereren, maar slimmer te werken en bewustere keuzes te maken in de tijd die je hebt. Je ontdekt hoe je overzicht creëert in je taken en je inbox, zodat je niet steeds achter de feiten aanloopt. Door technieken te leren waarmee je prioriteiten stelt, afleidingen beperkt en je werkstroom structureert, krijg je bovendien meer rust in je hoofd en meer grip op je planning. Je leert ook hoe je grenzen aangeeft en ‘nee’ zegt op verzoeken die niet bijdragen aan je belangrijkste doelen. Dit soort inzichten en praktische tools zijn precies wat je nodig hebt om toe te werken naar een vierdaagse werkweek.

Werk dus vier dagen en eindig productiever!

Het idee van vier dagen werken en hetzelfde bereiken klinkt bijna te mooi om waar te zijn, maar de praktijk laat zien dat het kan. Het draait niet om minder doen, maar om slimmer werken: overbodige taken schrappen, prioriteiten stellen en je tijd optimaal benutten. Door focus en slimme tools, zoals AI, in te zetten, kun je niet alleen productiever zijn, maar ook je werkgeluk en mentale energie vergroten. Het gaat immers om de output in plaats van je aanwezigheid. Dus de vraag is niet of een vierdaagse werkweek mogelijk is, maar hoe jij dit voor jezelf en je team kunt organiseren. Waar laat jij onnodige ballast vallen om ruimte te maken voor écht belangrijk werk? Ontdek zelf hoe vier dagen vol focus en efficiëntie eruitzien. Je bent niet de enige; velen gingen je al voor.

Björn Deusings,
Directeur Tijdwinst.com

Veelgestelde vragen over de vierdaagse werkweek

• Kan een werkgever een vierdaagse werkweek weigeren?

  Ja, een werkgever kan de vierdaagse werkweek weigeren, maar alleen als er zwaarwegende bedrijfsbelangen bestaan. Denk hierbij aan situaties als personeelstekort of operationele problemen die hierdoor ontstaan.

• Heeft Nederland een vierdaagse werkweek?

  Nee, Nederland heeft niet officieel een vierdaagse werkweek in de wet opgenomen. Wel loopt Nederland voorop in de lijst met de meeste parttimers; bijna 40% van de Nederlandse werkbevolking werkt parttime. Bovendien experimenteren al veel grote bedrijven, zoals Bol.com, ING en Achmea met de vierdaagse werkweek. Alleen AFAS heeft de vierdaagse werkweek ook al permanent doorgevoerd.

• Werkt een vierdaagse werkweek echt productiever?

  Uit meerdere onderzoeken is gebleken dat de productiviteit een boost krijgt wanneer men vier dagen werkt in plaats van vijf. Het zit zo: als je weet dat je één dag minder hebt om je werk gedaan te krijgen, ga je automatisch efficiënter plannen en keuzes maken. Taken die echt waarde toevoegen krijgen prioriteit, tijdverspillers verdwijnen en je focus neemt toe.

• Is een vierdaagse werkweek voor iedereen geschikt?

  Nee, in sommige beroepen is een vierdaagse werkweek niet haalbaar, zoals in de zorg of continuïteitsberoepen. Voor kenniswerkers en mensen in IT, onderwijs of financiën zou een vierdaagse werkweek in de praktijk gewoon moeten kunnen.

• Wat zegt onderzoek over tevredenheid en burn-out bij een vierdaagse werkweek?

  Onderzoek toont aan dat bij een goede integratie medewerkers 40% minder stress ervaren en burn-outs met maar liefst 70% afnamen. Door de betere werk-privébalans (60% beter) waren medewerkers bovendien ook meer tevreden en ervaarden ze meer werkgeluk.

• Hoe beïnvloedt een vierdaagse werkweek salaris en arbeidsvoorwaarden?

  Dat is per bedrijf anders. Er zijn bedrijven die hun medewerkers voor 32 uur gewoon een fulltime salaris gunnen (het 100-80-100 model), maar er zijn ook bedrijven die hun medewerkers naar rato uitbetalen.

• Kan dit ook voor zelfstandigen of freelancers werken?

  Ja, misschien zelfs beter dan voor mensen in loondienst. Voor zelfstandigen werkt een vierdaagse werkweek vooral omdat tijd direct geld is. Door jezelf vier werkdagen te geven, dwing je scherpere keuzes af: wat levert het op en wat is ruis? Het vraagt wel om strakke processen en heldere communicatie naar klanten toe.

• Hoe combineer je een vierdaagse werkweek met persoonlijke effectiviteit?

  Dit vraagt om volwassen keuzes: stoppen met alles willen doen en beginnen met het juiste doen. Dat betekent scherp prioriteren, je agenda behandelen als strategisch instrument en consequent werken vanuit duidelijke doelen. Effectiviteit zit niet in harder werken, maar in slimmer omgaan met je energie.

• Wordt de werkdruk niet te hoog?

  Niet als je van tevoren prioriteert en alleen de taken of meetings uitvoert die voor jouw werk van belang zijn.

• Hoe gaan we om met klanten op de vijfde dag?

  Het is belangrijk om je bereikbaarheid duidelijk te communiceren. Werk je met een rotatiemodel, dan kun je verwijzen naar een collega. Heeft het hele team een vaste vrije dag? Geef dan concreet aan op welke dagen jullie wel beschikbaar zijn.

• Moet iedereen dezelfde vrije dag hebben?

  Dat ligt aan het model. Bij een flexmodel of rotatiemodel verschilt dit per persoon. Bij een reductiemodel is er over het algemeen wel sprake van één vaste vrije dag voor het hele bedrijf of team.

• Is het eerlijk als sommige rollen wel kunnen, andere niet?

  Eerlijk voelt het misschien niet, maar functies verschillen nu eenmaal in taken en verantwoordelijkheid. Transparantie maakt hier het verschil: zolang je op basis van objectieve criteria kunt uitleggen waarom een rol zich wel of niet leent voor een vierdaagse werkweek, is het verdedigbaar.

Wie zijn wij? | Tijdwinst.com

Tijdwinst.com helpt professionals om slimmer te werken én beter samen te werken. Van timemanagement tot assertief communiceren en van snellezen tot gesprekstechnieken: we geven praktische (online) trainingen door heel Nederland. Meer weten? Duik in onze kennisbank of meld je aan voor een van onze digitale of klassikale trainingen.

1. 1-daagse training Assertiviteit
2. 1-daagse training Gesprekstechnieken
3. 1-daagse training Feedback Geven
4. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken
5. 1-daagse training Timemanagement
6. 1-daagse training Slimmer werken met AI