Cursus time management voor de zorg

Medisch personeel heeft het zwaar. De werkdruk in de zorgsector is het allergrootst van allemaal. En dat leidt tot de hoogste percentages in ziekteverzuim: 50% van het verzuim wordt veroorzaakt door te hoge werkdruk. En maar liefst 70% van de zorginstellingen treft nog altijd onvoldoende maatregelen om de hoge werkdruk in de zorg te verlagen.

Dat blijkt uit recente inspectie van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW).

Volgens het SZW-onderzoek is de werkstress in de zorg voornamelijk te wijten aan:

• • toenemende zorgzwaarte (zowel extra- als intramuraal);

• • matige tot slechte communicatie binnen zorginstellingen;

• • constante verander- en vernieuwingstrajecten binnen de organisaties;

• • ineffectieve stijl van leidinggeven en beperkte eigen regelruimte;

• • slechte balans tussen administratieve lasten en noodzakelijke tijd voor de cliënt.

Terwijl het in de zorg toch écht nog steeds zou moeten draaien om dat laatste: tijd hebben voor je cliënten. De rust en energie hebben om hén naar behoren te kunnen verzorgen – en daarnaast tijd over te houden voor alle secundaire taken én natuurlijk je eigen professionele ontwikkeling.

Hoe klinkt dat, in plaats van elke dag uitgeput huiswaarts te keren met een vol hoofd en de wetenschap dat het de volgende dag weer gewoon op dezelfde manier verder gaat? Time management in de zorg is een uitdaging. Hoe pak je die effectief aan?

Cursus time management voor de zorg

Een cursus time management voor de zorg helpt je om de focus terug te krijgen op datgene wat binnen jouw specifieke zorgfunctie daadwerkelijk van belang is, terwijl je ondertussen grip houdt op:

• • rapportages die tijdig afgerond moeten zijn;

• • ad hoc (spoed)klussen die tussendoor komen;

• • volle roosters en onderbezetting in personeel;

• • vaste afspraken in je agenda/rooster en de planning van losse taken daaromheen;

• • voldoende kwalitatieve aandacht voor de cliënten.

Hoe je dit slim aanpakt en je werkdruk daarbij verlaagt, dat is precies wat je leert in onze cursus time management voor de zorg.

Onze cursus time management in de zorg is toepasbaar voor elke medisch professional, ongeacht welke zorgfunctie jij vervult: medisch specialist, leidinggevende in de zorg, verpleegkundige, in de palliatieve zorg, fysiotherapeut, praktijkondersteuner, hoofd verpleging, zorgmanager, locatiemanager, psycholoog, huisarts, geestelijk verzorger, ergotherapeut, maatschappelijk werker, in de ouderenzorg, thuiszorg, medisch secretaresse, hoofd medische dienst, verzorgende, teamleider verpleging en verzorging of eerst verantwoordelijk verzorgende – noem maar op.

Incompany maatwerk training time management in de zorg

Het beste effect met een cursus time management voor de zorg, bereik je door de problematiek samen met je collega’s aan te pakken. Daarvoor is een groepstraining bij jullie op locatie ideaal geschikt. We noemen zo’n groepstraining bij jullie op locatie ook wel een in-company training time management.

Tijdens onze in-company training time management voor de zorg gaan we in op:

• • slim omgaan met de dagelijkse stroom van e-mail, papierwerk en verzoeken rondom je zorg-kerntaak;

• • effectief plannen en prioriteiten stellen rondom je vaste afspraken en werkrooster;

• • optimaal gebruik maken van digitale hulpmiddelen zoals Microsoft Outlook, Groupwise, Lotus Notes of Google Apps;

• • slim gebruik van moderne technologie zoals smartphones en tablets;

• • effectief omgaan met ad hoc (spoed)klussen;

• • het voorkomen van uitstelgedrag bij klussen gepland op de lange termijn;

• • grip krijgen op interrupties, afleidingen en onderbrekingen;

• • creëren van een optimaal werkproces met 100% overzicht en controle;

• • tijd winnen door e-mails, documenten en bestanden slimmer te organiseren en sneller terug te vinden;

• • niets meer vergeten;

• • gemakkelijker grenzen stellen;

• • een gezonde werk privé balans;

• • elke dag naar huis met een lege inbox, een opgeruimde werkplek en een heldere geest.

Wil jij graag weten wat wij voor een groep medewerkers binnen jouw zorginstelling kunnen betekenen op het gebied van slimmer werken? Vraag dan kosteloos en vrijblijvend een voorstel aan én geef daarbij aan op welk gebied jullie wel wat time management hulp kunnen gebruiken, zodat we samen kunnen kijken naar wat we voor jullie mensen en organisatie kunnen doen.

Ben je geïnteresseerd in een cursus time management specifiek voor jou alleen? Volg dan onze maandelijkse 1-daagse open training time management op een van onze locaties vlakbij jou in de buurt.

Deze zorg collega’s gingen je al voor met onze in-company training time management voor de zorg: