16 tips voor freelancers: zo zorg je ervoor dat je meer tijd overhoud voor dat wat er echt toe doet

Je begint de dag met een bomvolle inbox, een stapel ideeën en minstens vijf projecten die om aandacht vragen. Voor je het weet is het 19.00 uur en vraag je je af: wat heb ik vandaag eigenlijk gedaan? Welkom in het leven van een freelancer. De vrijheid is geweldig: jij kiest je klanten, bepaalt je werkplek (thuis, in een café of op het strand) en stelt je eigen uren vast. Maar die vrijheid kan ook een valkuil zijn: geen baas die zegt “dit moet nu af”. Zonder structuur glijdt je dag ongemerkt voorbij en je werkdag en -week voelt langer dan nodig. Gelukkig is er een manier om je tijd terug te pakken, zonder dat je je hele leven strak hoeft te plannen. Met een paar slimme time management strategieën werk je efficiënter, houd je overzicht en blijft er genoeg ruimte over voor werk én privéleven.

Wat komt aan bod:

1. De vier valkuilen van freelancers bij het plannen van hun werk
2. Slimme timemanagement voor freelancers: 16 direct toepasbare strategieën
3. Nog meer tips en inspiratie
4. Nog slimmer werken dankzij de training Time Management
5. Veel freelancers vragen ook

De vier valkuilen van freelancers bij het plannen van hun werk

Voordat we meteen ingaan op de oplossingen, laten we eerst kijken waar het vaak misgaat. Want een planning maken kan iedereen. Veel planningen zien er op papier netjes uit, totdat die ene klant belt met een ‘spoedklus’ of je mail inbox explodeert. Plotseling voelt je zorgvuldig opgebouwde schema aan als de toren van Jenga. Maar geloof ons, de stress bouwt sneller op dan die toren instort.

Een slimme planning is niet alleen een lijst van to-do’s, maar een hulpmiddel dat je helpt keuzes te maken, flexibel te blijven en de echt belangrijke taken te doen. Dat lukt alleen als je deze klassieke valkuilen ontwijkt.

1. Een planning zonder alles erop

Soms plan je alleen de grote taken: het artikel dat af moet, een klantcall, aanpassingen uitvoeren op de website. Maar vergeet je je administratie, sociale media-updates of je eigen pauzes? Dan stapel je werk op dat later alsnog je dag verpest. Denk aan een grafisch ontwerper die alleen zijn ontwerpen plant, maar vergeet tijd te reserveren voor feedbackrondes en bestandsbeheer.

2. Een agenda die niet flexibel is

Wanneer elke minuut ingeroosterd is, is er geen ruimte voor onverwachte dingen. Flexibel? Niks daarvan. Als er dan een spontane klantvraag binnenkomt, stort alles in. Het resultaat: je krijgt paniek, stress en moet een nacht doorwerken om alles bol te werken. 

3. Een schema dat alleen haalbaar is met 80-urige werkweken

Ja, het lijkt productief om elk uur van de dag vol te plannen. Maar tenzij je een robot bent, werkt dit niet. Je hebt namelijk niet continu hetzelfde energieniveau. Dus voor je het weet, slaap je tussen de spreadsheets en deadlines in. Een schrijver die denkt dat hij 6 uur onafgebroken kan typen zonder pauze? Dat eindigt meestal in een berg kromme zinnen.

4. Een wirwar van losse lijstjes en apps

Notities hier, to-do’s daar, aantekeningen weer ergens anders: jij weet zelf niet meer waar je wat hebt staan. Het gevolg: je doet dubbel werk, mist belangrijke deadlines en houdt eindeloze scrollsessies op je telefoon op zoek naar dat ene document.

Komen deze vier punten je bekend voor? Dan is het nu tijd om deze valkuilen te ontwijken, zodat je planning eindelijk een bondgenoot wordt in plaats van je grootste vijand.

Slimme timemanagement voor freelancers: 16 direct toepasbare strategieën

Hoe beheers je je tijd als freelancer? Het begint met anders werken. Bijvoorbeeld: die ingewikkelde klantpresentatie inplannen op het moment dat je hersenen op volle toeren draaien. En de creatieve klusjes bewaren voor de uren waarop je echt in de flow zit. Het is aan jou wanneer dat is: ’s ochtends vroeg met een kop sterke koffie of ’s avonds met een rustige playlist.

Het geheim is simpel: stem je planning af op jouw normale ritme, niet andersom.

Zo voorkom je eindeloze dagen vol stress, werk je efficiënter en hou je genoeg energie over voor dingen die je echt blij maken. Of dat nu schilderen, bloggen of gewoon een middag Netflix is.

Hier vind je 16 praktische, direct toepasbare tips waarmee je je tijd beter benut, je productiviteit een boost geeft en je freelanceleven overzichtelijker maakt: van slimme prioriteiten tot kleine hacks voor focus en energiebeheer.

Over het concept de flow spreek ik met high performance blogger voor Tijdwinst.com, Inge Martina Nysten, in de Tijdwinst Podcast.

1. Creëer een waterdicht time managementsysteem (en stop met alles in je hoofd bewaren)

Veel freelancers lopen rond met een brein dat aanvoelt als een overvolle Trello-bord met opstaande kaarten. Je probeert te onthouden dat je nog een factuur moet sturen, de nieuwsbrief moet afronden en die ene klant nog moet terugbellen. Het resultaat? Je vergeet dingen, voelt je constant gehaast en je hersenen draaien overuren.

De oplossing: breng alles onder in een betrouwbaar time managementsysteem. En daarvoor heb je niet veel nodig:

• Een agenda (digitaal of fysiek)
• Een takenmanager (zoals Todoist of Monday)

Het werkt als volgt: 

1. Schrijf alles op wat je moet doen. Van kleine dingen tot grote dingen.
2. Taken die langer dan een half uur duren, plan je in je agenda.
3. Ook afspraken gaan je agenda in. 
4. Taken die korter dan een half uur duren, zet je in je takenmanager. 
5. Maak een ‘wachten-op-lijst’ voor zaken waarbij je wacht op input of feedback. Noteer hier een datum bij wanneer je hebt afgesproken dit te ontvangen. 
6. Maak een ‘één-op-één-lijst’ voor bepaalde punten die je wilt bespreken met je klant of mede-freelancer. Deze lijst bespreek je wanneer er een afspraak gepland staat. 
7. Maak een projecten-lijst en schrijf hier al je projecten op. 

Zo hoef je je brein niet te gebruiken als externe harde schijf en houd je overzicht.

Bijvoorbeeld:
Een social media freelancer plant alle content in de agenda, terwijl ze in haar takenlijst vermeldt dat ze een resultatenoverzicht stuurt naar de klant.

Zo verdwijnt niets tussen de mazen van je geheugen en blijf je rustig en gefocust.

2. Ontleed grote projecten in hapklare brokjes

Sommige projecten voelen groots en schrikken daarom af. Doe daarom een mini-scrum (deze methode leg ik uitgebreid uit in mijn boek Elke Dag Om 15.00 Uur Klaar). Noteer welke stappen allemaal gedaan moeten worden om het project tot het gewenste eindresultaat te krijgen. Noteer wanneer je wat af moet hebben en of je input moet krijgen van je klant of anderen. 

Dankzij dit overzicht weet je precies wat er moet gebeuren voor het project. Vervolgens plan je het in je time managementsysteem die je in de vorige stap hebt opgezet. 

3. Stel prioriteiten

Het is verleidelijk om overal meteen op in te springen. Een klant vraagt snel een correctie, een e-mail waar je direct mee aan de slag wilt gaan; je denkt dat alles even urgent is. Voor je het weet, ren je achter iedereen aan, terwijl het echte werk blijft liggen.

Gebruik daarom de Eisenhower-methode. Het klinkt ingewikkeld, maar het is eigenlijk heel simpel: je verdeelt je taken in vier soorten:

1. Meteen oppakken – dringend én belangrijk. Bijvoorbeeld: die correcties van een klant die morgen publiceert. Dit pak je meteen op.
2. Slim plannen – belangrijk, maar niet dringend. Zoals het schrijven van je volgende blog of het uitwerken van een nieuwe dienst. Plan het in je agenda, zodat je het niet vergeet.
3. Doorgeven – dringend maar niet belangrijk. Misschien kan iemand anders een update voor je social media maken of de btw-aangifte doen. Je hoeft niet alles zelf te doen. 
4. Weg ermee – niet dringend, niet belangrijk. Dat leuke, maar totaal niet noodzakelijke nieuwsartikel dat je wilde lezen? Schrap het.

Door deze indeling houd je je hoofd vrij en je agenda schoon. Je rent niet langer van melding naar melding, maar werkt aan projecten die echt impact hebben op je bedrijf. En je hebt eindelijk weer tijd voor een lunch die niet tussen twee calls door wordt gegeten.

4. Bundel je werk: stop met eindeloos schakelen

Veel freelancers rennen van het ene naar het andere: een factuur betalen, een mail van een klant beantwoorden, een telefoontje naar een leverancier en een offerte sturen. Je doet ze allemaal door elkaar. Geen wonder dat je dag voelt als een circusact met vijf ballen tegelijk in de lucht.

De oplossing? Bundel je taken.

Verzamel soortgelijke werkzaamheden en werk ze in één blok af. Zo blijft je brein in dezelfde flow en voorkom je dat je constant moet schakelen.

Een paar voorbeelden:

• Mailmarathons: plan één moment per dag of per ochtend om je inbox te verwerken. Zo hoef je niet steeds je werk te onderbreken.
• Telefoontjes plegen: bundel al je klantgesprekken in één blok. Dan ben je daarna klaar en kun je je weer volledig op andere taken storten.
• Creatieve sprints: reserveer een ochtend of middag voor het schrijven van offertes, ontwerpen of brainstormen, zodat je onafgebroken kunt knallen.

Door werk te bundelen, werk je sneller, effectiever en met minder stress. Je hoeft je hersenen niet continu te resetten. 

5. Laat ruimte voor verrassingen: plan altijd een tijdsbuffer

Je hebt je dag strak gepland: je taken zijn netjes ingedeeld, je koffie staat klaar en je focus is on. En dan belt een klant met een spoedvraag, een project duurt langer dan verwacht of er duikt ineens een taak op waarvan je dacht dat je er morgen pas aan zou hoeven te beginnen. Herkenbaar? 

Plan daarom dagelijks een beetje ademruimte in.

Hoeveel? Dat hangt af van je werk en klanten: een half uur per dag kan al genoeg zijn, maar bij veel ad hoc klusjes kun je beter één uur reserveren. Het gaat erom dat je flexibel blijft, zonder dat je jezelf constant opjaagt.

De voordelen zijn duidelijk: je strest minder als iets uitloopt, je kunt nieuwe kansen grijpen zonder dat je hele schema instort. En soms houd je zelfs tijd over om vroeg een rondje hard te lopen, een serie te kijken of gewoon met een kop koffie op de bank te hangen. 

 

Dit bericht op Instagram bekijken

 

Een bericht gedeeld door Tijdwinst.com (@tijdwinst)

6. Werk aan concentratieklussen wanneer jij het scherpst bent

Een van de grootste voordelen van freelancen? Je bent niet gebonden aan het saaie 9-tot-5-ritme. Toch merk je misschien dat je ’s ochtends allemaal kleine administratieve klusjes doet en ‘s middags er nog een concentratieklus uit probeert te persen, terwijl je hersenen al toe zijn aan rust. Zonde van je energie!

Ontdek wanneer jij op je best bent en plan daar je werk omheen. Bijvoorbeeld:

• Complexe of creatieve taken → doe deze tijdens je piekuren, wanneer je focus en inspiratie op hun hoogst zijn. Denk aan ontwerpen, schrijven of een strategie uitdenken.
• Routineklusjes → bewaar deze voor de mindere uren, zoals administratie of het bijwerken van je boekhouding. Perfect voor de after-lunch-dip!
• Calls en overleg → plan die voor momenten waarop je concentratie toch niet op topniveau is.

Door je werk af te stemmen op je natuurlijke energie, werk je niet harder, maar slimmer. En dat is nou precies het mooie van freelancen: je mag je eigen ritme volgen en je brein gebruiken wanneer het echt op z’n scherpst is.

7. Beperk je inbox-checks: minder vaak checken voor meer focus

Je inbox blijft volstromen met mailtjes. Dus heb jij het gevoel dat je elke keer als er een mailtje binnenkomt, je je aandacht erop moet richten. Je leest ‘m, laat ‘m in je inbox staan en doet er op dat moment even niets meer mee. Voor je het weet ben je drie keer hetzelfde mailtje aan het lezen, zonder dat er iets echt gebeurt. Niet bepaald een productieve manier van werken.

De oplossing: Pas de OHIO-methode toe.

OHIO staat voor Only Handle It Once. Plan vaste momenten om je mail te verwerken, bijvoorbeeld aan het eind van de ochtend en aan het eind van de middag. En bij elk bericht beslis je meteen wat ermee gebeurt.

• Beantwoorden
• Archiveren
• Delegeren
• Verwijderen

Zo voorkom je dubbel werk, blijft je inbox overzichtelijk and kun je je focussen op wat echt belangrijk is. Klanten verwachten echt niet dat je meteen antwoordt, zolang je duidelijk aangeeft wanneer ze wel een reactie mogen verwachten.

Wil je ontdekken wat voor jou echt belangrijk is? Lees dan mijn andere boek: Full focus op wat echt belangrijk is. 

8. Focus als een laser: laat afleidingen links liggen

Een werkdag kan soms aanvoelen als een kermisattractie van notificaties. Je start met een complex ontwerp en pling, je krijgt een melding dat iemand een review heeft geplaatst. “Leuk, even kijken”.  Even later pling, een pushbericht van je kalender-app dat je nog iets ‘belangrijks’ moet doen. Voor je het weet heb je je drie keer uit je concentratie laten halen en ligt je concept nog half af.

Bescherm je focus bewust. Zet alles uit wat je van je werk afleidt en bepaal zelf wanneer je het checkt. Bijvoorbeeld:

• E-mail → alleen op vaste momenten lezen, bijvoorbeeld net voor de lunch en als laatste wat je doet op je werkdag.
• Projectmanagement-tools → zet meldingen van Trello, Asana of Monday uit, zodat je niet steeds van melding naar melding springt.
• Social media → zelfs die inspirerende TikTok-video van een creatieve ondernemer die “het geheim van succes” deelt, mag wachten.
• Nieuwsapps of shoppingalerts → zet pushmeldingen uit, zodat je niet constant afgeleid wordt door aanbiedingen of headlines.

Door je digitale afleidingen op slot te zetten, werk je met meer concentratie en maak je je projecten sneller af. Je brein hoeft niet constant van versnelling te wisselen. Eindelijk ervaar je die flow waarin je werk echt vooruit gaat.

9. Laat je briljante ideeën je workflow niet saboteren

Niet alleen externe meldingen halen je uit je flow, je eigen brein doet vrolijk mee. Je zit diep in een artikel of ontwerp en ineens springt er een ingeving in je hoofd: die geniale campagne-idee of een slimme e-mailtekst voor een klant. Voor je gevoel moet je alles laten vallen om er direct op te reageren, anders verdwijnt het in de vergetelheid. Maar dat is een garantie voor half afgemaakt werk en frustratie.

De oplossing: vang je ingevingen en zet ze opzij. Schrijf ze meteen op of spreek ze voor jezelf in – in een notitieboek, een app of je digitale takenlijst.

Ga daarna verder met waar je mee bezig was. Je hoofd blijft zo helder, je huidige werk krijgt alle aandacht en je creatieve ideeën raken niet verloren.

10. Communiceer hoe je omgaat met spoedjes

Soms komt er echt iets langs dat je direct moet oppakken. Bijvoorbeeld: een klant die belt omdat hun webshop offline is of een fotograaf die een fout in een deadline heeft ontdekt voor een publicatie. Daarvoor wilt je natuurlijk bereikbaar zijn.

Het probleem? De meeste zogenaamde spoedjes zijn eigenlijk helemaal niet urgent.

Zoals de klant die belt om te vragen of de achtergrondkleur nu turquoise of mintgroen moet zijn of een collega-freelancer die advies wil over welke koffiezetapparaat het beste werkt. Focus op zulke mini-dingen en je creatieve flow ligt meteen in puin.

Zo pak je het slim aan:

• Maak duidelijke afspraken over wat écht urgent is. Spreek met klanten, collega’s of zelfs familie af wanneer ze je direct mogen bellen, appen of mailen. Alles daarbuiten? “Stuur een bericht, ik kom er later bij je op terug.”
• Wees consequent. Zo weet iedereen: jouw werkblok is heilig, tenzij er een echte crisis is.
• Vraag door. Wat voor een ander spoed lijkt, hoeft dat voor jou niet te zijn. Bijvoorbeeld: een klant die spontaan binnen een week een viertal blogpost wil hebben, noemt dat ‘spoed’, terwijl jij nog prima tijd hebt om het rustig te plannen.

11. Leer je tijd realistisch inschatten

Je kent het wel: je denkt even snel een blogpost te schrijven of een ontwerp af te ronden en voor je het weet ben je dubbel zo lang bezig als gepland. Of je denkt: dit klusje is zo gepiept en je bent binnen een half uur klaar. Dit is geen pech, maar gewoon de wet van Parkinson.

Een taak vult de tijd die je ervoor uittrekt.

Plan je een uur voor een feedbackronde met een klant? Dan lijkt het alsof er plots genoeg stof is voor anderhalf uur.

Zo gebruik je dit in je voordeel:

• Wees eerlijk over je taken – als je een video-edit in anderhalf uur kunt afronden, plan dan anderhalf uur in, niet drie. Zo werk je geconcentreerd en vermijd je onnodig uitlopen.
• Maak afspraken kort en krachtig – een half uur voor een check-in met een klant of een andere freelancer is vaak genoeg om alle punten door te nemen, zonder dat het uitloopt in ellenlange discussies over kleurtinten of lettertypes.
• Plan een kleine buffer – houd twintig tot dertig minuten open voor onverwachte vragen of klusjes. Niet te veel, want dan verslapt je focus en vul je die tijd alsnog met niets.

Door bewust te zijn van hoeveel tijd iets echt kost, blijf je productief en zorg je dat je werkdag niet ongemerkt verdwijnt in eindeloze overleggen of overbodige tweaks.

Wil je meer weten over de Wet van Parkinson? Bekijk deze video, waarin ik hem van A tot Z uitleg.

12. Werk in focusblokken en haal meer uit je dag

Je hersenen kunnen je aandacht maar een beperkte tijd vasthouden. Daarom is het slim om te werken in focusblokken: tijdsblokken waarin je volledig op één taak of project concentreert, zonder afleidingen van mail, WhatsApp of sociale media.

In plaats van vast te houden aan de klassieke Pomodoro van 25 minuten, kun je het ook aanpassen aan je projecten. Bijvoorbeeld: een freelance fotograaf kan een ochtendblok van 90 minuten inplannen om foto’s te bewerken, gevolgd door een korte pauze van 15 minuten. Of een contentcreator kan twee keer 60 minuten aan een artikel werken en daarna even een rondje wandelen om het hoofd leeg te maken.

Plan je focusblokken bovendien op je piekuren.

Werk je ‘s ochtends het scherpst? Start dan met de belangrijkste of meest creatieve taak. Later op de dag kun je de blokken reserveren voor routinetaken, zoals administratie of het bijwerken van je portfolio.

13. Boost je concentratie met meditatie of mindfulness oefeningen

Het idee van meditatie klinkt misschien als iets voor zweverige yogi’s, maar het kan je werkdag enorm verbeteren. Slechts een paar minuten bewust stil zijn voor je begint met een taak kost je geen tijd: het levert tijd op.

Richt je aandacht op één ding. Dat kan je ademhaling zijn, een kort zinnetje dat je steeds herhaalt of een visueel beeld, zoals een rustig strand. Door dit te oefenen, train je je brein om gedachten te herkennen en terug te sturen, in plaats van dat ze jou constant afleiden. Dat kleine moment van rust zorgt dat je daarna langer geconcentreerd kunt werken en sneller resultaat boekt.

Begin klein: twee tot vijf minuten is genoeg om je brein op te warmen voor een creatieve sprint of een complex project. 

14. Werk slimmer met de juiste digitale tools

Of je nu thuis, in een café of op een co-working plek werkt: je concentratie is goud waard. Gelukkig zijn er genoeg slimme tools die je helpen georganiseerd en productief te blijven, zodat je je energie kunt steken in je werk.

Een paar voorbeelden:

• Project- en takenbeheer – apps zoals Notion, Trello, Asana of Todoist helpen je overzicht te houden over opdrachten, deadlines en lopende projecten. Zo hoef je nooit meer te zoeken naar dat ene document of to-do lijstje.
• Communicatie en samenwerking – tools zoals Discord, Google Drive, Slack, Zoom of Teams maken het makkelijk om input te ontvangen van klanten of collega-freelancers zonder eindeloze mailwisselingen.
• Tijdregistratie en productiviteit – apps zoals Clockify, Toggl of Timely laten zien waar je uren in gaan zitten en helpen je slimmer te plannen. Ideaal voor freelancers die op uurbasis werken of inzicht willen in hun eigen workflow.

Door de juiste tools in te zetten, houd je overzicht en besteed je je tijd aan wat jij als freelancer echt belangrijk vindt: waardevol werk opleveren. 

15. Creëer een werkplek die je focus versterkt

Of je nu thuis aan de keukentafel werkt, een dagje in een bibliotheek zit of een co-working space bezoekt: een georganiseerde werkplek zorgt voor een productieve flow. Zeker voor je vaste werkkamer is het de moeite waard om het goed in te richten.

Een paar manieren om je werkplek werkbaar te maken:

• Houd het overzichtelijk – laat alleen het hoognodige op je bureau liggen en berg afleidende spullen op. Een lege plek voelt rustiger en helpt je concentratie.
• Comfort en houding – een ergonomische stoel, verstelbaar bureau en scherm op ooghoogte voorkomen rug- en nekklachten. 
• Goede verlichting – werk bij voorkeur bij daglicht of zorg voor een lamp die je energie geeft. Zelfs een simpele bureaulamp kan je alert houden.
• Persoonlijke accenten – een inspirerende poster, een kleine cactus of een foto van je favoriete personen kan je werkplek aangenamer maken.
• Geluidsomgeving – gebruik oordopjes of koptelefoon, white noise of rustige muziek om achtergrondgeluiden te dempen. Handig als je bijvoorbeeld in een bruisend café zit.

Een werkplek die past bij jouw behoeften helpt je langer geconcentreerd te blijven, productiever te werken en met plezier je taken af te ronden. Zo wordt werken niet alleen efficiënter, maar ook aangenamer.

16. Plan een wekelijkse check-in voor jezelf

Je begint de week vol ambitie: een strakke planning, heldere doelen en het voornemen om gefocust te werken. Maar voor je het weet ben je e-mails aan het beantwoorden, een onverwacht klusje tussendoor aan het oppakken of tien dingen tegelijk aan het doen. Vrijdagmiddag kijk je terug en realiseert je dat je niet hebt bereikt wat je wilde.

De oplossing: reserveer een kort wekelijks reflectiemoment.

Dat kan op maandagochtend om je week te plannen of op vrijdagmiddag om terug te blikken. Tijdens dit moment stel je jezelf vragen zoals:

• Welke taken gingen soepel en waar liep ik vast?
• Heb ik mijn tijd goed besteed of ben ik achter de feiten aangelopen?
• Welke onverwachte onderbrekingen kwamen er en hoe kan ik die beter opvangen?
• Werkt mijn systeem van taken en focusblokken of is het tijd voor een update?

Praktisch voorbeeld: je kijkt op vrijdag kort terug naar de projecten van de week en merkt dat je elke dag minstens één uur verloor aan e-mails. Je plant de komende week vaste mailblokken in om dat te voorkomen.

Door dit wekelijks te doen, houd je overzicht, blijf je scherp en verbeter je continu je productiviteit. Slimmer werken is geen eenmalige actie, maar een gewoonte. En reflecteren is het geheime ingrediënt om week na week beter te worden.

Conclusie: pak je tijd terug en werk aan wat echt telt

Freelancen geeft vrijheid, maar die vrijheid kan je ook zomaar laten verdwalen in een wirwar van taken, meldingen en spoedjes. Met de 16 tips in dit artikel heb je nu een solide toolkit om grip te krijgen op je dag: van slimme prioriteiten en focusblokken tot een georganiseerde werkplek en wekelijkse reflectiemomenten.

Het belangrijkste inzicht? Door bewust te plannen, je energie te volgen en afleidingen buiten te sluiten, creëer je ruimte voor werk dat er echt toe doet.

Of dat nu een creatieve brainstorm, een ontwerpsessie of het schrijven van een blog is.

En vergeet niet: slimme tools, een overzichtelijk systeem en een wekelijkse check-in maken van efficiënt werken een gewoonte in plaats van een race tegen de klok. Met een beetje oefening werk je niet harder, maar slimmer. En daardoor houd je tijd over om lekker te knuffelen met je hond, afspreken met vrienden of een middagje strand. 

Björn Deusings,
Time management expert & coach persoonlijke effectiviteit

Nog slimmer werken dankzij de training Time Management

Pak je productiviteit aan en haal alles uit je tijd met onze online Time Management cursus.

• Volledig online: volg de lessen waar en wanneer het jou uitkomt, met persoonlijke begeleiding in kleine interactieve groepen.
• Snel antwoord op vragen: wij staan voor je klaar via mail of video call – geen standaardreacties, maar echt gericht op jouw situatie.
• Oefenen in de praktijk: breng de technieken direct in de praktijk en ervaar hoe je planning en productiviteit verbeteren.
• Onbeperkte opfrisopties: blijf oefenen met onze opfristraining, zowel online als op locatie, wanneer jij wilt.
• Kleine dagelijkse opdrachten: in enkele minuten per dag verbeter je je time-management, zodat het vanzelf onderdeel wordt van je workflow.

Deze cursus helpt je niet alleen efficiënter te werken, maar zorgt ook dat je meer tijd overhoudt voor het werk en leven dat er echt toe doet. We bieden onze cursus time management ook aan als open training in meerdere trainingslocaties door Nederland en we bieden hem in een incompany training aan. Meer weten? Vraag dan een offerte aan en we komen snel bij je terug.

Nog meer tips en inspiratie

Wil je je productiviteit echt een boost geven? We hebben nog een aantal waardevolle inspiratiebronnen voor je klaarstaan. Onze favorieten:

• Volg ons op Instagram en Pinterest voor inspirerende hacks, creatieve ideeën en productiviteitstricks die je direct kunt toepassen.
• Liever lezen? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang wekelijks de nieuwste artikelen overzichtelijk in je mailbox. Deze staat boordevol tips om je werkdag effectiever en aangenamer te maken.
• Liever kijken? Bekijk dan onze Tijdwinst Podcast met inspirerende gasten op het gebied van ledierschap, persoonlijke effectiviteit en time management.

Veel freelancers vragen ook

• Waarom is time management extra belangrijk voor freelancers?

  Freelancers hebben geen baas die hen structureert, waardoor vrijheid snel kan leiden tot chaos. Zonder goed time management lopen taken, deadlines en creatieve projecten door elkaar. Een slimme planning zorgt dat je productief blijft, stress vermindert en tijd overhoudt voor werk dat écht impact heeft.

• Hoe plan ik mijn werkweek als freelancer zonder vaste structuur?

  Begin met een overzicht van alle projecten, taken en deadlines voor de week. Deel je werk op in focusblokken en plan routinetaken op je minder productieve momenten. Vergeet niet buffers in te bouwen voor onverwachte opdrachten of spoedklussen.

• Welke tools of apps helpen bij effectief time management voor freelancers?

  Project- en takenbeheer apps zoals Notion, Trello of Todoist helpen je overzicht te houden. Voor samenwerking en communicatie zijn Slack, Google Drive of Zoom handig. Tijdregistratie tools zoals Toggl of Clockify laten zien waar je uren naartoe gaan en helpen bij planning.

• Hoe voorkom ik dat ik te veel of juist te weinig uren werk?

  Gebruik een realistische inschatting van hoelang een taak duurt en plan met een buffer voor onverwachte zaken. Houd bij hoeveel tijd je daadwerkelijk besteedt via een timer of tijdregistratie-app. Zo krijg je inzicht in je werkritme en kun je je uren beter verdelen.

• Hoe kan ik beter omgaan met deadlines van meerdere klanten tegelijk?

  Maak een overzicht van alle deadlines en splits grote projecten in haalbare stappen. Plan taken in op basis van urgentie en belangrijkheid met bijvoorbeeld de Eisenhower-matrix. Communiceer duidelijk met klanten over je planning en beschikbare tijd.

• Wat zijn slimme strategieën om werk en privé gescheiden te houden als freelancer?

  Werk vanaf een vaste werkplek of creëer duidelijke zones in huis voor werk en ontspanning. Plan vaste werkuren en pauzes en houd sociale media of persoonlijke meldingen buiten je focusblokken. Communiceer je werktijden naar klanten zodat er geen verwarring ontstaat.

• Hoe ga ik om met uitstelgedrag wanneer ik alleen werk?

  Zet grote projecten om in kleine taken die je in focusblokken kunt afronden. Noteer je ideeën en afleidingen apart, zodat je hoofd vrij blijft om geconcentreerd te werken. Beloon jezelf na het afronden van een taak om motivatie op te bouwen.

• Welke routines helpen freelancers om productiever te zijn?

  Begin de dag met een korte planning of reflectie om prioriteiten te bepalen. Werk in focusblokken en plan moeilijke taken tijdens je piekuren. Reserveer vaste momenten voor mail, telefoontjes en pauzes om constante onderbrekingen te vermijden.

• Hoe kan ik beter inschatten hoeveel tijd een opdracht kost?

  Houd bij hoe lang vergelijkbare opdrachten eerder duurden en gebruik die ervaring voor nieuwe planning. Voeg een kleine buffer toe voor onverwachte complicaties. Werk geconcentreerd binnen een realistische tijdslimiet om overschrijding te voorkomen.

• Wat zijn veelgemaakte fouten die freelancers maken op het gebied van time management?

  Te veel taken in één dag plannen en geen rekening houden met energiepieken of onverwachte klusjes. Constant schakelen tussen taken en afleidingen zoals mail of meldingen. En het gebruiken van losse lijstjes en apps zonder overzicht, waardoor werk verloren gaat of dubbel gedaan wordt.

• Wat zijn voorbeelden van goed time management?

  Goed time management betekent dat je prioriteiten stelt, taken bundelt en focusblokken gebruikt om geconcentreerd te werken. Het omvat ook het plannen van buffers voor onverwachte klussen en het afstemmen van taken op je piekmomenten.

• Wat is een time management schema?

  Een time management schema is een overzicht van je taken, afspraken en projecten, ingedeeld over dagen of weken. Het helpt je om overzicht te houden, deadlines te halen en je energie optimaal te benutten. Zo’n schema kan flexibel zijn en combineert grote projecten met korte routinetaken.

• Wat is een methode van timemanagement?

  Een bekende methode is de Eisenhower-matrix, waarbij je taken indeelt op urgentie en belangrijkheid. Andere methoden zijn focusblokken (zoals Pomodoro) en het plannen van je werkzaamheden op je natuurlijke piekmomenten. Deze methoden helpen je om efficiënter te werken en prioriteiten duidelijk te krijgen.

Wie zijn wij? | Tijdwinst.com

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van timemanagement, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.

1. 1-daagse training Time Management | Blog
2. 1-daagse training Assertiviteit | Blog
3. 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
4. 1-daagse training Feedback Geven | Blog
5. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
6. 1-daagse training Slimmer werken met AI | Blog